Os ydych chi'n noddi rhaglen ardystio neu gymhwysedd, mae'n hanfodol rhoi blaenoriaeth i gyfanrwydd profiad eich ymgeisydd. Gallwch wahaniaethu eich sefydliad, tra'n tyfu enwogrwydd eich rhaglen trwy ddarparu profiad prawf o'r radd flaenaf i'ch ymgeiswyr.
Pan ddaw i brofion, er bod y canlyniad terfynol yn bwysig, ni ddylid anwybyddu'r profiad cyfan.
Mae'r profiad hwn yn dechrau ar y funud y mae'r ymgeisydd prawf yn trefnu'r prawf ac yn dod i ben pan fydd yr ymgeisydd yn derbyn eu canlyniadau. Ac ar gyfer rhai, gall y profiad ddechrau hyd yn oed cyn y trefniadau, yn ôl i'w rhyngweithio cyntaf â'ch sefydliad. Mae nifer o bethau y gallai fynd o'i le mewn prawf ac effeithio ar brofiad prawf eich ymgeiswyr. Gall eich ymgeiswyr fod yn methu â mewngofnodi i'r system sy'n darparu eu profion ar-lein, neu gallai llwytho i fyny darn gorfodol o wybodaeth, fel llun o'u cerdyn adnabod, fethu. Gallai'r system gwbl ddirywio ar gyfrifiaduron rhai ymgeiswyr, gan achosi iddynt stopio eu profion yn hanner ffordd.
Er bod llawer o'r ffactorau hyn yn gallu bod y tu hwnt i'ch rheolaeth, byddai'r rhain i gyd yn gadael delwedd wael o'ch sefydliad i'ch ymgeiswyr. Ar y llaw arall, os oedd pethau'n mynd yn esmwyth ac nad oedd ganddynt lawer i gwyno amdano, mae'n fwy tebygol y bydd eich ymgeisydd yn perfformio ar eu gorau, sy'n arwain at ddelwedd fwy rhagorol o'ch rhaglen.
Os yw eich prif nod yn gwneud profiad prawf eich ymgeiswyr yn un o'r radd flaenaf, yn seiliedig ar y dewis cyflwyno prawf a gynhelir gennych, dyma rai ffyrdd y gallwch sicrhau mai dyna yw'r hyn rydych yn ei ddarparu.
Dylunio ar gyfer Hygyrchedd gan Bob Ymgeisydd
Disgwylir y bydd eich prawf yn cwrdd â safonau modern ar gyfer hygyrchedd, wrth gwrs. Mae'n rhaid i'ch prawf weithio gyda thechnolegau cymorth a fyddai fel arall yn eithrio rhai ymgeiswyr sydd angen amgylchiadau arbennig. Ond mae'n bwysig meddwl y tu hwnt i ddyfeisiau cymorth a chanolfannau prawf sydd ar gael i'r rhai sydd â phroblemau symudedd.
Er bod llawer o sefydliadau yn barod â gwahanol fesurau hygyrchedd, mae yna ffyrdd eraill i gefnogi cynhwysiant hefyd, fel cynnig eich prawf yn iaith frodorol yr ymgeisydd. Yn yr un modd, sicrhewch fod eich gweithdrefnau diogelwch yn cefnogi rhyddid crefyddol eich ymgeiswyr prawf. Er enghraifft, bu nifer o straeon newyddion yn cwmpasu achosion lle cafodd pobl a oedd yn gwisgo dillad crefyddol, gan gynnwys turbans a hijab, eu gorfodi i golli prawf oherwydd gwrthdaro â diogelwch y prawf. Nid yw digwyddiad o'r fath yn dda i'r ymgeisydd – nac i enw da'r noddwr prawf.
Mae ymgeiswyr yn dod o gefndiroedd amrywiol ac mae angen iddynt allu cael mynediad i'r prawf mewn ffordd sy'n darparu cyrchfan gyfartal ac yn cynnal gwerth eich cymhwysedd.
Sicrhewch Hawdd ei Ddefnyddio i Ymgeiswyr
Gwnewch y profiad, o gofrestru ar gyfer y prawf i dderbyn canlyniadau, yn hawdd i'ch ymgeiswyr prawf. Sicrhewch fod y llwyfan prawf a ddefnyddiwch yn syml ac yn ddealladwy digon i ymgeiswyr ddysgu a defnyddio'n gyflym, tra'n darparu cyfathrebu manwl sy'n amlinellu ble i drefnu, sut i sefydlu unrhyw feddalwedd prawf gorfodol, ac ati.
Ydyn nhw'n gwybod sut i gael mynediad i'r prawf? Ydyn nhw'n gwybod pa fath o wybodaeth mae angen iddynt ddod â nhw, fel adnabod? Ac, unwaith y byddant wedi gorffen, sut a phryd ddylent ddisgwyl derbyn eu canlyniadau?
Sicrhewch fod y llwyfan rydych yn ei ddefnyddio'n syml, a chynnig i ymgeiswyr y cyfle i gwblhau arolwg ar ôl y prawf am adborth ar feysydd sy'n gallu bod angen gwelliant ar gyfer profiad prawf cyffredinol gwell.
Cadwch Integrity y Prawf
Y peth olaf y byddech am ei gysylltu â'ch brand fel noddwr prawf yw'r ymdeimlad o ddiogelwch gwan a allai arwain at broblemau integrity. Mae rumor y gallai pobl fod wedi twyllo yn eich asesiad yn lleihau eich awdurdod yn eich diwydiant. Gall hefyd ddifetha'r ymdeimlad o bob ymgeisydd arall lle mae pobl yn dechrau amau integrity eu perfformiad. Mae prawf sydd ddim yn fair yn niweidio pob ymgeisydd gonest.
Yn ogystal â gweithdrefnau diogelwch cadarn, gellir cefnogi integrity eich prawf trwy ddefnyddio Prawf Seiliedig ar Gyfrifiadur (CBTs), a gall gynnwys asesiadau seiliedig ar berfformiad, ar hap cwestiynau, a, trwy dynnu o gronfa cwestiynau eang, prawf sy'n wahanol i bob ymgeisydd. Mae profiad prawf o'r radd flaenaf yn galw am safonau moesegol uchel gan eich tîm a'r partneriaid proctoring pell a ddewiswch i sicrhau dim twyllo yn digwydd.
Diogelu Cynnwys y Prawf a Data'r Ymgeisydd
Ar wahân i gadw integrity y prawf, mae cyflwyno prawf diogel hefyd yn angenrheidiol. Mewn oes lle mae data yn frenin, ac mae pawb yn chwilio am ddata i'w defnyddio yn eu busnes, mae preifatrwydd eich ymgeiswyr yn hanfodol, yn enwedig lle maen nhw'n darparu gwybodaeth gyfrinachol.
Mae'n swydd y proctor sicrhau nad yw ymgeiswyr yn twyllo. Ar gyfer hyn, gallant gymryd gwybodaeth gan gynnwys recordiadau fideo byw o'r ymgeisydd a'u hamgylchedd, cofrestriadau cyffwrdd a data sy'n adnabod yr unigolyn. Fodd bynnag, os caiff ei ddwyn yn y dwylo anghywir, gallai'r wybodaeth hon gael ei defnyddio'n ddrwg gan droseddwyr seiber a throseddwyr. Ac, lle mae'r darparwyr gwasanaeth proctor yn amhriodol, gallant werthu'r data i drydydd partïon.
Sefydlu diogelwch data eich myfyrwyr trwy ddefnyddio systemau proctoring pell a gynhelir i ddarparu'r lefel uchaf o breifatrwydd i ymgeiswyr. Gallwch ddewis ffyrdd diogel o gyflwyno'r profion fel CBT ar gyfer rhagor o ddiogelwch.
Cynnig Gwasanaethau Personol i Ymgeiswyr
Ni allwch bob amser ragweld problemau sy'n codi yn y broses asesu. Mae gan eich ymgeiswyr ystod amrywiol o broblemau, ac yn aml, mae'r gallu i addasu at eu hanghenion yn bersonol yn bwysig iddynt.
Er enghraifft, os oes angen gofal meddygol tra'n canolbwyntio ar y prawf, pa weithdrefnau priodol y dylai'r ymgeisydd eu dilyn i esgyn yn briodol? Yna gallai eich cynnig iddynt gyfle i ailgymryd y prawf ar ddiwrnod arall. Yn ogystal, gallai unigolyn sydd â heriau dysgu fudd o ailgymryd un adran o asesiad a oedd yn annelwig iddynt.
Drwy ragweld problemau posibl y gallai ymgeiswyr eu hwynebu yn ystod eu profiad prawf, bydd eich rhaglen yn barod i wynebu unrhyw heriau yn gyflym wrth iddynt godi, gan sicrhau nad yw problemau sy'n y tu hwnt i reolaeth yr ymgeiswyr yn arwain at eu tynnu yn ôl neu fethu â'r prawf ar gyfer yr oeddent wedi paratoi.
Mae darparu gwasanaethau personol fel hyn i'ch ymgeiswyr nid yn unig yn gwella eu profiad a'r hyn sydd ei angen arnynt i fod yn llwyddiannus wrth eistedd ar eich prawf, ond mae hefyd yn lleihau pryder prawf, gan arwain yn bosibl at well canlyniadau prawf.
Rhoddwch Brofiad Profio Sefydlog i'ch Ymgeiswyr
Mae profiad prawf ar-lein da yn y manylion. Rhowch gynnig ar eich proses i weld sut mae'r myfyrwyr yn symud ar hyd y map a thynnu unrhyw gamgymeriadau cyn iddo ddigwydd. Gwnewch y profiad prawf yn esmwyth i'ch ymgeiswyr i helpu eu sgoriau prawf, a'ch enw da, i gynyddu.