Polasaí Príobháideachais Domhanda Prometric

Nuashonrú deireanach: Eanáir 2026

Réamhrá

Is féidir le Prometric LLC, lena n-áirítear Paragon agus a fo-chomhlachtaí agus comhoibrithe domhanda eile (atá luaite anseo le chéile mar an “Comhlacht”, “duine againn”, “ár” nó “muid”) gníomhú mar rialtóir sonraí nó mar phróiseasóir sonraí ag brath ar a gcaidreamh leat, an Duine Sonraí.

Tá an Polasaí Príobháideachta seo (ar a dtugtar “Polasaí” anseo) ag cur síos ar ár gcruinniú agus ár bpróiseáil ar Dháta Pearsanta faoi iarrthóirí tástála, cliaint, conraitheoirí agus comhoibrithe (ar a dtugtar “Ábhair Dháta”, “tú” nó “do”).

Déileálann an Cuideachta le comhlíonadh le gach dlí agus rialachán cosanta sonraí ina n-oibríonn an Cuideachta, lena n-áirítear ach gan a bheith teoranta do Rialachán (AE) 2016/679 de Pharlaimint na hEorpa agus de Chomhairle an 27 Aibreáin 2016 ar chosaint na ndaoine nádúrtha i dtaca le próiseáil sonraí pearsanta agus ar ghluaiseacht saor na sonraí sin, agus ag cur ar ceal Treoir 95/46/EC (Rialachán Ginearálta um Chosaint Sonraí) (“GDPR”); Acht Príobháideachta Tomhaltóirí California 2018 (“CCPA”), mar a cuireadh in eagar é le hAcht Cearta Príobháideachta California 2020 (“CPPA”); An tAcht um Chosaint Faisnéise Pearsanta de Phoblacht na Síne (“PIPL”); An tAcht um Chosaint Príobháideachta Leanaí Ar Líne (“COPPA”); An tAcht um Chosaint Príobháideachta Cearta Oideachais Teaghlaigh (“FERPA”); agus dlíthe agus rialacháin cosanta sonraí eile a bhaineann go domhanda. 

Mar chuid dá cháilíocht, comhlíonann an Cuideachta an Creat Príobháideachta Sonraí AE-SA (AE-SA DPF), síneadh na RA ar an AE-SA DPF, agus an Creat Príobháideachta Sonraí Eilvéiseach-SA (Eilvéiseach-SA DPF) agus ar chearta na nÁbhar Dáta AE, RA, agus Eilvéiseach. Mar sin, tá an Cuideachta faoi réir cumhachtaí fiosraithe agus forfheidhmithe Choimisiún Tráchtearraí Federal na SA (FTC).

Seachas a luadh go hoifigiúil, tá na sainmhínithe seo a leanas i bhfeidhm ar an bPolasaí seo:

• “An Dlí a bhaineann” tagraíonn do dhlí cosanta sonraí na tíre, an stáit nó an críoch ábhartha nó do rialáil a bhaineann le cosaint sonraí. 
• “Sonraí Pearsanta” ciallaíonn aon eolas a bhaineann le duine nádúrtha a aithnítear nó a bhfuil sé indéanta é a aithint (“Ábhar Sonraí”).
• “Próiseáil” ciallaíonn aon oibríocht nó sraith oibríochtaí a dhéantar ar Sonraí Pearsanta nó ar shraitheanna Sonraí Pearsanta, cibé acu trí mhodhanna uathoibrithe nó nach ea, amhail bailiú, taifeadadh, eagrú, struchtúrú, stóráil, oiriúnú nó athrú, a fháil, comhairliú, úsáid, nochtadh trí tharchur, scaipeadh nó ar aon nós a dhéanamh ar fáil, ailíniú nó comhoibriú, sriain, scriosadh nó scrios.
• “Súireachtóir” nó “Súraitheoirí” ciallaíonn údarás um Chosaint Sonraí nó Údarás, mar údarás poiblí neamhspleách nó údarás a bunóidh comhlacht rialtais agus atá freagrach as breathnú ar agus/nó as forfheidhmiú na gconarthaí dlí cosanta sonraí agus rialacháin i gcríoch ar leith. 

1. Cad iad na cineálacha Sonraí Pearsanta a bhailímid?

Féadfaidh an Comhlacht na sonraí Pearsanta seo a leanas a bhailiú ag brath ar do chaidreamh leis an gComhlacht, nádúr an scrúduithe, na seirbhísí a sholáthraítear agus de réir na dTeorainneacha Infheidhme:  

• Sonraí teagmhála lena n-áirítear ainm, seoladh, uimhreacha gutháin, uimhir aitheantais shonrach don tír, seoladh ríomhphoist, faisnéis logála isteach agus pasfhocal
• Datum breithe
• Tír dúchais
• Gnéas
• Deireadh iontrála scoile (SAM)
• Teanga Chraobh
• Teanga Baile
• Faisnéis tuismitheora / garda
• Sonraí sceideal tástála agus ranganna do na hiarrthóirí
• Sonraí measúnachta tástála, lena n-áirítear uimhir ID iarrthóra tástála, na scrúduithe a tógadh agus cathain, na scóir a bhaineann le na scrúduithe sin, na torthaí, cé mhéad uair a tógadh scrúdú nó aon chuid ar leith de na scrúduithe
• Eachtraí iompar
• Interventions
• Freastal
• Torthaí measúnachta
• Uimhreacha Sóisialta Slándála nuair a éilítear é sin ag urra tástála do na hiarrthóirí (SAM)
• Faisnéis íocaíochta agus institiúid airgeadais
• Conradh agus tír shaoránachta
• Grianghraf
• Síniú
• Taifeadtaí físe
• Taifeadtaí guth (de réir mar a cheadaítear faoi na dTeorainneacha Infheidhme agus amháin i gcríocha ar leith)
• Faisnéis ó dhoiciméid aitheantais, fíoraithe, nó oiriúnachta
• Faisnéis idirbheart agus caidreamh lena n-áirítear eilimintí a nochtann patrúin tástála iarrthóirí, suíomhanna tástála, torthaí tástála, agus faisnéis faoi conas a úsáidtear ár suíomhanna gréasáin agus feidhmchláir
• Faisnéis voucher/ coupon

Mar bhreise, féadfaidh an Comhlacht catagóirí speisialta sonraí Pearsanta a phróiseáil, de réir mar a cheadaítear ag na dTeorainneacha Infheidhme, a d'fhéadfadh a bheith ag áireamh: 

• Biometrics (priontaí méar agus íomhánna gnáthóg)
• Faisnéis sláinte nó sonraí leighis a bhaineann le hiarratais iarrthóirí tástála ar chaoithiúlachtaí tástála
• Rás nó eitneachas, de réir mar a cheadaítear ag na dTeorainneacha Infheidhme 

Ní úsáidfidh an Comhlacht catagóirí speisialta sonraí Pearsanta ach amháin do chuspóir eile seachas an cuspóir ar a raibh sé bailithe go bunúsach nó a ceadaíodh ina dhiaidh sin ag an Duine Sonraí, ach amháin má tá aontú dearfach agus soiléir faighte againn uait (opt-in). 

D'fhéadfadh roinnt dár n-iasachtaí a bheith ag teastáil ón stiúrthóir suíomh tástála chun cóipeanna de do chártaí aithint a scanadh, do shíniú a thaifeadadh agus do ghrianghraf a ghlacadh chun críocha aithint, a stórálfar go díreach i mbunachar sonraí na Cuideachta.  

Sonraí Pearsanta na nÓg

Ní chruinníonn an Cuideachta go ródháta Sonraí Pearsanta ó nó atá bhaineann le n-óg gan toiliú ó thuismitheoirí an óig nó ó chaomhnóir dlíthiúil. Táthar ag súil leis go mairfidh tuismitheoirí an óig nó an caomhnóir dlíthiúil chun a leanaí a mhaoirsiú agus a monatóireacht a dhéanamh ar a nochtadh Sonraí Pearsanta don Chuideachta agus a hionadaithe. 

Mar is gá, cuirimid comhoibriú le scoileanna chun freastal ar a n-oibleagáidí de réir FERPA. Cuireann an Cuideachta sraith teoranta gnéithe agus taithí ghréasáin ar fáil do mhic léinn, lena n-áirítear daoine óga. Ní mholtar aon rud sa Pholasaí seo a laghdú ar aon chearta mic léinn (nó a dtuismitheoirí nó ar a dtugtar garda dlí) i ndáil lena dtaifid oideachais. Aontaíonn an Cuideachta go sonrach gan aon Sonraí Pearsanta a nochtadh ó thaifid oideachais i gcoinne FERPA, gan an t-eolas sin a úsáid do dhíol, margaíocht, fógraíocht, nó críocha eile a bhfuil cosc orthu.

Faigheann an Comhlacht an méid is lú faisnéise ó institiúidí oideachais atá riachtanach chun cuntais daltaí a chruthú, a chuimsíonn de ghnáth seoladh ríomhphoist, pasfhocal, ainm agus sloinne agus cód seomra ranga uathúil a sholáthraíonn múinteoir an dalta. Thar agus faoi na faisnéis seo, is féidir le daltaí freagraí a chur isteach ag brath ar na gníomhaíochtaí a chuireadh orthu, a fanfaidh rúnda idir an múinteoir agus an dalta agus a úsáidfear amháin chun crícheanna na scoile/múinteora. Chomh maith leis an bhfaisnéis a chuirtear isteach ag an dalta, bailímid faisnéis go huathoibríoch a bhaineann le húsáid ár seirbhíse.

Ní chuireann an Cuideachta sonraí pearsanta faoi aon daltaí, lena n-áirítear daoine óga, nó teaghlaigh le chéile le haghaidh dáileadh, roinnte, nó díol, seachas mar a dhéantar cur síos air san Beartas seo. Ní bhíonn próifíl dalta ar fáil nó infheicthe don phobal, ná do dhaltaí eile. D'fhéadfadh múinteoirí a ranganna a roinnt, lena n-áirítear grádanna nó scóir, le múinteoirí eile a mhúineann siad le chéile laistigh dá scoil, chun cabhrú leo comhoibriú.

Cearta Tuismitheoirí

Cuireann an Comhlacht cumhacht ar thuismitheoirí agus ar chaomhnóirí dlíthe de leanaí a bhfuil cuntais cláraithe acu linn chun a gcearta dlíthiúla a fheidhmiú de réir COPPA.

Is féidir le tuismitheoir ar bith a bhfuil suim aige/aici cóipeanna de shonraí Pearsanta a leanaí a d’fhéadfadh a bheith stóráilte againn teagmháil a dhéanamh le pearsanra na scoile a leanaí. Ag am ar bith, is féidir leis an scoil freisin diúltú dúinn cead a thabhairt chun tuilleadh Sonraí Pearsanta a bhailiú óna mic léinn, agus is féidir léi iarraidh orainn na Sonraí Pearsanta a bhailigh muid a scriosadh. 

2. Conas a bhailímid do Dháta Pearsanta? 

Sa chuid is mó cásanna, bailíonn an Cuideachta an Dáta Pearsanta sin go díreach ón nDáta Ábhar.  Mar sin féin, i gcásanna eile, d'fhéadfadh go bhfaighfimid eolas ó scoileanna bunúsacha nó tánaisteacha, urraitheoirí tástálacha nó ó sholáthraithe sonraí tríú páirtí. Nuair a thugann nDáta Ábhar cuairt ar shuíomh Gréasáin na Cuideachta, a dhéanann clárú nó a ghlacann tástáil, a úsáideann ár n-urranna, nó a théann i dteagmháil linn, bailímid freisin eolas gníomhaíochta do chuspóirí seirbhíse do chustaiméirí.  

Tá gach Sonraíocht Pearsanta a bhailítear againn trí ár n-aip ghréasáin soghluaiste cosanta agus próiseáilte de réir téarmaí na Polasaí seo. Tairgimid fógraí uathoibríocha ("push") ach amháin do na daoine a roghnaíonn clárú chun fógraí den sórt sin a fháil uainn. Níl aon duine éigeantach chun eolas suíomh a chur ar fáil dúinn ná chun fógraí push a chumasú chun aon cheann dár n-aip ghréasáin soghluaiste a úsáid.

Úsáid Fianán

Nuair a bhíonn tú ag cuairt ar ár suíomh gréasáin, agus ag brath ar conas a chuireann tú do shocruithe fianán agus aontacht le na socruithe, d'fhéadfaimis faisnéis áirithe a bhailiú maidir le do úsáid ar an suíomh gréasáin, mar shampla na dátaí agus na hamanna a roineann tú an suíomh gréasáin, na brabhsálaithe, na córais oibriúcháin agus na gléasanna a úsáideann tú chun rochtain a fháil ar an suíomh gréasáin, na leathanach ghréasáin a roineann tú, agus na leathanach ghréasáin a thagann tú ó agus a fhágann tú. D'fhéadfadh an Comhlacht an fhaisnéis sin a úsáid ar roinnt cuspóirí, lena n-áirítear chun suíomhanna gréasáin an Chomhlachta a bhainistiú agus a fheabhsú agus ár dtáirgí agus seirbhísí a fheabhsú.  

Áit a cheadaítear faoi dhlí a bhaineann agus ag brath ar do aontacht, d'fhéadfaimis faisnéis a úsáid freisin chun do shuíomh ginearálta a aithint chun seirbhísí a sholáthar duit, nó fógraí margaíochta agus comhthéacsúla ábhartha. Bailíonn an Comhlacht freisin seoltaí Prótacal Idirlín (IP) agus aitheantais gléas uathúla chun cuairteoirí athuair a aithint ar ár suíomh gréasáin agus chun úsáid ár seirbhíse a éascú duitse. 

Roghnaíonn úsáideoirí áirithe de shuíomh gréasáin na Cuideachta conas a chur in iúl dúinn ar bhealaí a éilíonn ar an gCuideachta sonraí Pearsanta a bhailiú ionas go mbeidh muid in ann na seirbhísí a iarrann tú a sholáthar. Déanta na fírinne, braitheann an méid agus an cineál faisnéise a bhailímid ar nádúr na hidirghníomhaíochta sin.  

Tá sé tábhachtach a thabhairt faoi deara go bhféadfadh suíomh gréasáin na Cuideachta naisc a bheith aige le suíomhanna gréasáin eile nó seirbhísí ar líne. Nuair a úsáideann tú na naisc sin, tá tú ag teagmháil le suíomh gréasáin nó seirbhís eile. Níl aon fhreagracht ná dliteanas ar an gCuideachta maidir le, nó smacht aici ar, na suíomhanna gréasáin nó seirbhísí eile sin ná a mbailiú, a úsáid, a nochtadh, a choinneáil agus a scriosadh ar do chuid faisnéise pearsanta. Le do thoil, tagraigh do na polasaithe príobháideachta agus na téarmaí úsáide a bhaineann leis na suíomhanna gréasáin nó seirbhísí ar líne sin. 

Conradh Sonraí Bitheolaíocha

Tá an córas seiceála atá comhoiriúnach le bitheolaíocht agus ardán próiseála cianda na Cuideachta (ar a dtugtar ProProctor) deartha chun slándáil agus iontaofacht an phróisis tástála a fheabhsú ar bhealach a chosnaíonn príobháideacht na n-iarrthóirí tástála agus a dhearbhaíonn a n-aithint. Le linn an phróisis sheiceála tástála, tógadh íomhá a bhailíonn tomhanna geoiméadracha de charachtair aghaidhe agus seiceann siad iad i gcoinne íomha aghaidhe an iarrthóra tástála mar a chuirtear i láthair ar a dhoiciméad aithint oifigiúil ag an am cláraithe. Do ProProctor, úsáidtear an dearbhú íomha aghaidhe freisin ar feadh an tástála.

Féadfaidh teicneolaíocht aithint aghaidhe úsáid a bhaint as intleacht shaorga (AI) freisin. Chun tuilleadh eolais a fháil ar conas a úsáideann Prometric AI, tabhair cuairt ar Tiomantas Prometric do AI Freagrach.

3. Cén fáth a bhailímid do Dháta Pearsanta?

Ar son ár gcliant tástála, bailíonn an Cuideachta do Dháta Pearsanta do na críocha seo a leanas:  

• Conradh tástálacha
• Fíorú aitheantais
• Bainistíocht cuntais agus riaradh tástálacha agus íocaíochtaí
• Bainistíocht iarratas ar sheirbhís do chustaiméirí
• Conradh agus cosaint ar dhúmhál agus míthuiscint ó iarrthóirí neamhúdaraithe
• Ag déanamh anailís ar shonraí chun an t-innteacht a choinneáil ar an bpróiseas tástála
• Ag tuairisciú torthaí tástála don iarrthóir agus don chaiteoir tástála
• Ag déanamh gníomhaíochtaí margaíochta (m.sh. fógraí, tástálacha nua, lárionaid tástála nua, ardóga, ócáidí atá le teacht, táirgí nua, gnéithe speisialta agus oscailt siopaí), faoi réir an Dlí a bhaineann
• Ag cosaint agus ag forfheidhmiú cearta, suimeanna agus leigheasanna dlíthiúla na Cuideachta agus chun an gnó, na hoibríochtaí nó custaiméirí na Cuideachta nó daoine eile a chosaint, lena n-áirítear chun aon téarmaí úsáide, téarmaí seirbhíse agus comhoibriúcháin eile a bhaineann le rochtain ar nó úsáid táirgí agus seirbhísí na Cuideachta a fhorfheidhmiú
• Ag anailísiú iompar cuairteoirí ag baint úsáide as uirlisí anailíse ghréasáin (m.sh. Google Analytics)
• Ag measúnú agus ag feabhsú feidhmíocht feachtais fhógraíochta digiteacha ar fud na n-ardán
• Ag oiliúint agus ag tástáil ár dteicneolaíocht AI, faoi réir an Dlí a bhaineann
• Ag riaradh ár gclár Voucher/Coupon 

Do sholáthraithe agus do pháirtithe tríú, bailíonn muid do Dháta Pearsanta do na críocha seo a leanas: 

• Bainistíocht agus riaradh soláthraithe
• Próiseáil invoice
• Fíorú ar do sholáthraí agus riachtanais dlíthiúla eile 

Fáiltímid do Dháta Pearsanta ach amháin do fhostaithe, conraitheoirí agus fo-conraitheoirí na Cuideachta a: (i) caithfidh rochtain a fháil ar an eolas sin chun é a phróiseáil ar ár son nó chun seirbhísí atá ar fáil ar shuíomh gréasáin na Cuideachta agus trí ár n-aip ghréasáin a sholáthar; agus, (ii) aontú gan an t-eolas sin a nochtadh do dhaoine eile. Ní dhéanann an Cuideachta aon Dháta Pearsanta a fháil ar cíos, a dhíol ná a mhalartú le haon pháirtí tríú. 

Cuspóir na Baibhéirí Sonraí

Úsáidtear na baibhéirí sonraí go heisiach chun: (1) aitheantas a fhíorú do chlaonadh ar bhonn leanúnach agus iad ag glacadh páirt i dtástálacha reatha agus amach anseo; (2) calaois agus míthuiscint a bhrath agus a chosc ag claochóirí neamhúdaraithe; (3) ionracas an bpróisis tástála a chothabháil; (4) slándáil na n-ionad tástála agus/nó ábhar tástála a fheabhsú; agus (5) mar a éilítear de réir an dlí do roinnt clár ceadúnaithe. 

Má tá sonraí pearsanta atá clúdaithe ag an bPolasaí seo le húsáid ar son cúise nua atá go mór éagsúil leis an gcúis ar a bhailíodh na sonraí pearsanta den chéad uair nó a ceadaíodh ina dhiaidh sin, nó má tá sé le nochtadh do tríú páirtí ar bhealach nach bhfuil sonraithe sa bPolasaí seo, tabharfaimid deis duit rogha a dhéanamh an gcuirfear do shonraí pearsanta i bhfeidhm ar an mbealach sin nó an nochtfar iad. Ba chóir iarratais chun dul as na húsáidí nó nochtadh den sórt sin de shonraí pearsanta a sheoladh chuig an gCuideachta mar atá sonraithe sa chuid "Conas a D'fhéadfá Teagmháil a Dhéanamh Linn" thíos.

4. Cad iad na bunúsanna dlíthiúla a bhaineann le próiseáil do Dháta Pearsanta? 

Coimeádtar agus próiseáiltear Dáta Pearsanta de ghnáth de réir na bunúsanna dlíthiúla seo a leanas: 

• Feidhmíocht conartha a chuimsíonn cláraithe agus sceidealú do thástáil, bainistíocht an tástála sin, agus próiseáil na dtorthaí tástála.
• Do chead le haghaidh bailiú agus próiseáil catagóirí speisialta de Shonraí Pearsanta, lena n-áirítear Sonraí Pearsanta bitheolaíocha.
• Do chead más gá é de réir an Dlí a bhfuil feidhm aige le haghaidh aistrithe sonraí tras-teorann.
• Le haghaidh cuspóirí gnó dlisteanacha cosúil le próiseáil ar aiseanna agus bainistíocht cuntais airgeadais, cuspóirí cúltaca chun leanúnachas gnó a éascú, bainistíocht ionad tástála, pleanáil ghnó, bainistíocht conartha, feabhsú seirbhísí tástála a chuirtear ar fáil dár gcustaiméirí, seirbhísí agus táirgí gaolmhara a mholadh do na hiarrthóirí tástála atá ann cheana, bainistíocht láithreán gréasáin, comhoiriúnacht, anailís, slándáil agus cosc ar chalaois, bainistíocht chorparáideach, pleanáil le haghaidh aisghabhála ó dhóiteán, iniúchadh, agus tuairisciú, agus oiliúint agus feabhsú ar ár dteicneolaíocht intleacht shaorga de réir mar a cheadaítear le Dlí a bhfuil feidhm aige.
• Comhlíonadh le haon fhreagrachtaí dlíthiúla nó rialála.

5. Nochtadh ar Shonraí Pearsanta

Te third parties a d'fhéadfadh do Shonraí Pearsanta a phróiseáil, tá comhoibrithe eile den Chuideachta, ionaid tástála údaraithe, urraitheoirí tástála agus ár nsoláthraithe seirbhíse ag gníomhú mar phróiseálaithe don Chuideachta, ag soláthar na seirbhísí seo a leanas: óstáil sonraí, seirbhísí bainistíochta tástála, iarratais táirgiúlachta gnó, tacaíocht do sheirbhís do chustaiméirí agus bogearraí bainistíochta caidrimh le custaiméirí.

Féadfaidh gníomhaireachtaí rialtais rochtain a fháil ar Shonraí Pearsanta mar thoradh ar iarratais dhlíthiúla, lena n-áirítear chun freastal ar riachtanais slándála náisiúnta nó forfheidhmithe dlí.

Nuair a cheadaítear é de réir an Dlí atá infheidhme, úsáidtear an Comhlacht ardáin anailíse gréasáin agus fógraíochta chun tuiscint a fháil ar iompar na n-úsáideoirí ar ár suíomh gréasáin agus chun fógraí ábhartha a chur ar fáil. D'fhéadfadh na hardáin seo fianáin, picteilín, nó teicneolaíochtaí cosúil le fianáin a úsáid chun sonraí a bhailiú faoi do idirghníomhachtaí lenár suíomhanna gréasáin. Úsáidtear an t-eolas seo chun cabhrú linn éifeacht na n-iarrachtaí a thomhas, ábhar fógraíochta a phearsanú, agus taithí iomlán na n-úsáideoirí a fheabhsú. Beidh an méid a úsáidtear na huirlisí sin ag brath ar conas a chinneann tú na socruithe fianán a chumrú ar do bhrabhsálaí, agus is féidir leat éirí as fógraíocht phearsanta ag am ar bith trí do roghanna fianán a bhainistiú.

Is féidir sonraí bitheolaíocha a nochtadh do urraitheoirí tástála, gníomhaireachtaí forfheidhmithe dlí nó páirtithe tríú eile amháin:  

• Chun imscrúdú a bhaineann le droch iompar a mhaítear go héagsúil chun críocha imscrúdaithe ar chasacht, tástáil neamhúdaraithe, nó droch iompar tógálaí tástála eile.   
• Maidir le hiarratais dhlíthiúla ó gníomhaireachtaí rialála, dlíthiúla nó rialtais atá leordhóthain agus/nó údarás acu chun iarratais den sórt sin a dhéanamh. 

Cuireann muid conarthaí i bhfeidhm lenár n-soláthraithe seirbhíse tríú páirtí chun a chinntiú go gcuirtear Sonraí Pearsanta i bpróiseas de réir na Polasaí seo agus aon bhearta comhoiriúnachta agus slándála cuí mar a éilítear le Dlí infheidhme.  

Más ábhar Sonraí AE, RA, nó na hEilvéise tú, nuair a aistrímid do Shonraí Pearsanta do sholáthraithe seirbhíse tríú páirtí mar a léirítear thuas agus a dhéanann seirbhísí dúinn nó ar ár son, tá an Comhlacht freagrach as Próiseáil na sonraí sin acu agus fanfaidh sé freagrach más próiseáil siad do Shonraí Pearsanta i gcaoi a bhfuil contrártha leis na prionsabail DPF a luaitear thíos ach go dtuigimid nach bhfuilimid freagrach as an eachtra a thugann ardú don dochar.  

6. Cé chomh fada a choinnímid do Shonraí Pearsanta?

Tá clár bainistíochta taifead agus sceideal coimeád comhoiriúnach curtha i bhfeidhm ag an gCuideachta a leanann sé d’fhonn na taifid go léir a cruthaíodh i rith a ghnó, lena n-áirítear na taifid a chuireann Sonraí Pearsanta san áireamh, a choinneáil, a stóráil agus a scriosadh.  Déanaimid straitéis bainistíochta sonraí freisin a chuireann sonraí ar leithligh bunaithe ar fhreastalaithe sonraí atá suite de réir réigiún.

Ag brath ar éilimh conradh shonracha an chliant agus ar an Dlí Infheidhme, coimeádfar do Shonraí Pearsanta ar feadh tréimhse na próiseála, ar feadh an tréimhse níos giorra de:  

• cuig (5) bliain ó dháta an tseirbhís, tástála nó measúnachta deireanach; nó
• an tréimhse a chríochnaíonn an cuspóir a bhailíodh na Sonraí Pearsanta; nó
• de réir na dhlíthe atá i bhfeidhm sa réigiún a bhailíodh na Sonraí Pearsanta.  

Ní choimeádfar an Comhlacht Sonraí Pearsanta níos faide ná mar is gá don sprioc a luadh thuas. Mar sin féin, d'fhéadfaimid Sonraí Pearsanta a choinneáil níos faide más gá chun comhlíonadh a dhéanamh ar éilimh conradh shonracha an chliant agus ar an Dlí Infheidhme nó más gá chun ár gcearta a chosaint nó a chleachtadh. 

Maidir le torthaí tástála a bhaineann le Imirce, Teachtaí agus Conradh na hCanáda, coimeádaimid taifead ar do Dháta Pearsanta ar feadh an tréimhse coimeád íosta (faoi láthair deich (10) mbliana) mar a éilítear le hImirce, Teachtaí agus Conradh na hCanáda. Maidir le torthaí tástála a bhaineann le Víosaí na hAstráile, coimeádaimid taifead ar do Dháta Pearsanta ar feadh an tréimhse coimeád íosta (faoi láthair seacht (7) mbliana) mar a éilítear le Conradh na hAstráile.

Stóráil ar Dháta Bithmheáchain

Déantar gach sonraí bitheolaíochta a bhailítear i gcionn tástála bunaithe ar ríomhaire a aistriú go sábháilte chuig agus a stóráil go sábháilte laistigh den ionad sonraí sábháilte atá ag an gCuideachta, cibé in Éirinn nó in Aontas na hEorpa (ag brath ar shuíomh an iarrthóra tástála), agus coimeádtar é de réir an Dlí atá infheidhme sa réigiún ina bhailíodh é.  Tá sonraí bitheolaíochta stóráilte agus sábháilte i Microsoft Azure ar feadh tréimhse tríocha (30) lae, seachas sonraí bitheolaíochta mar chuid dár seirbhísí tástála Paragon, a coimeádtar ar feadh uasta 3 bliana. D'fhéadfadh tréimhsí coimeád a bheith níos faide má tá Sonraí Pearsanta an iarrthóra á n-úsáid i dtaca le fadhb shábháilteachta gníomhach nó mar chuid de fhiosrúchán a bhaineann le droch-iompar.

7. Aistriú tras-teorann ar Shonraí Pearsanta

Éilíonn ár bpróisis ghnó go minic an t-aistriú ar Dháta Pearsanta idir an Cuideachta agus a hionaid ghrúpáilte idirnáisiúnta. Ag brath ar nádúr do chaidreamh leis an gCuideachta agus de réir an Dlí Infheidhme, stóráiltear do Dháta Pearsanta ar sh servery sábháilte atá suite sna Stáit Aontaithe. Ag brath ar nádúr do scrúdaithe agus do shuíomh tástála, d'fhéadfadh an Cuideachta agus a soláthróirí seirbhíse a bheith ag próiseáil Dháta Pearsanta ag áiseanna i dtíortha eile seachas an US, a d'fhéadfadh Canada, Meicsiceo, an India nó tíortha atá suite san Aontas Eorpach nó san Áise a bheith ina gcomhpháirt.   

Má nochtar Dáta Pearsanta do thríú páirtithe nó do thír nach gcuirtear san áireamh mar a sholáthraíonn leibhéal cosanta leordhóthanach de réir an Dlí Infheidhme, ansin déanfaidh an Cuideachta cinnte:  

• Cur i bhfeidhm na gcláir chontrachta caighdeánacha mar a cheadaíodh ag an Údarás Maoirseachta cuí;
• Glacadh le cosaintí eagraíochta, teicniúla agus dlíthiúla cuí chun rialáil a dhéanamh ar an aistriú sonraí tras-teorann agus chun leibhéal cosanta riachtanach agus cuí a chinntiú faoi Dlí Ábhartha;
• Más gá, déanfaidh sé measúnú ar na cúinsí a bhaineann leis an aistriú agus leis an reachtaíocht atá i dtír trí, agus más gá, comhlánóidh sé measúnú ar thionchar aistriú sonraí chun a chinneadh an bhfuil gníomhartha breise ag teastáil le cur i bhfeidhm.  

Maidir le haistrithe sonraí tras-teorann chuig Stáit Aontaithe Mheiriceá, comhoibríonn an Comhlacht leis an EU-U.S. DPF, le Leathnú na Ríochta Aontaithe ar an EU-U.S. DPF, agus leis an Swiss-U.S. DPF mar a leagtar amach ag Roinn Tráchtála na Stát Aontaithe. 

Tá an Comhlacht deimhnithe ag An Roinn Tráchtála na Stát Aontaithe go n-leanann sé le Prionsabail Ceartais Sonraí EU-NA (EU-NA DPF Prionsabail) maidir le próiseáil na Sonraí Pearsanta a fhaightear ó AE agus ón RA ag brath ar an EU-NA DPF agus an Síneadh RA ar an EU-NA DPF. Tá an Comhlacht deimhnithe ag An Roinn Tráchtála na Stát Aontaithe go n-leanann sé le Prionsabail Ceartais Sonraí na hEilvéise-NA (Swiss-NA DPF Prionsabail) maidir le próiseáil na Sonraí Pearsanta a fhaightear ó na hEilbhéis ag brath ar an Swiss-NA DPF.

Má tá aon choimhlint idir na téarmaí sa Pholasaí Príobháideachta seo agus Prionsabail DPF an AE-SAM agus/nó Prionsabail DPF na Sualainne-SAM, beidh na Prionsabail i bhfeidhm. Chun tuilleadh a fhoghlaim faoi chlár DPF, agus chun ár gcreidiúnú a fheiceáil, tabhair cuairt ar https://www.dataprivacyframework.gov/.

8. Cad iad do chearta?

Ag brath ar do shuíomh agus ar an Dlí a bhaineann, d'fhéadfadh go mbeadh na cearta seo a leanas agat a bhaineann le do Shonraí Pearsanta: 

• Ceart chun rochtain
• Ceart le haghaidh ceartúcháin
• Ceart chun scrios
• Ceart chun próiseáil a theorannú
• Ceart chun cur in aghaidh próiseála
• Ceart chun iniompar na n-eolais
• Ceart chun cinneadh a dhéanamh conas a úsáidtear do Dhoiciméid Pearsanta i ndiaidh do bháis 

Tá cleachtadh na gceart sin faoi réir teorainneacha a sholáthraíonn an Dlí Infheidhme agus treoir ábhartha ó na hÚdarás Maoirseachta. 

Chun do chearta a chleachtadh, is féidir leat teagmháil a dhéanamh leis an gComhlacht mar a dhéantar cur síos air sa chuid “Conas teagmháil a dhéanamh linn.” Tabhair faoi deara go bhféadfadh sé a bheith ag teastáil uainn go gcuirfimid deireadh le cuntas na ceiste. Sula mbeidh muid in ann do hiarratas a chomhlíonadh, d'fhéadfadh an Comhlacht ceisteanna breise a chur nó céimeanna eile a ghlacadh chun do shíniú a fhíorú. Má táimid neamhábaltach do hiarratas a shásamh (diúltú nó teorainn) ansin gníomhóimid i scríbhinn chun ár gcinneadh a mhíniú. 

De réir DPF an AE-NA, Síneadh an RA ar DPF an AE-NA, agus DPF na hEilvéise-NA, tá an Comhlacht tiomanta chun gearáin a bhaineann le prionsabail DPF a réiteach faoi ár mbailiú agus úsáid do Dháta Pearsanta.  

Ba chóir do shaoránaigh sonraí an AE, an RA, agus na hEilvéise le fiosrúcháin nó gearáin maidir lenár láimhseáil ar shonraí pearsanta a fuarthas ag brath ar an DPF AE-NA, an tSíneadh RA don DPF AE-NA, agus an DPF Eilbheis-NA, dul i dteagmháil leis an gCuideachta ar dtús mar a leagtar amach i gcatagóir “Conas teagmháil a dhéanamh linn agus láimhseáil gearán.”

Cearta Príobháideachta California

Ceanglas Conartha Sibhialta California, Rannóg 1798, tugann sé deis do chónaitheoirí California iarratas a dhéanamh ar chomhlachtaí a bhfuil caidreamh gnó bunaithe acu lena n-eolas a sholáthar faoi roinnt sonraí Pearsanta le tríú páirtithe do gníomhaíochtaí margaíochta díreach. Ní roinneann an Comhlacht aon sonraí Pearsanta tomhaltóirí California le tríú páirtithe do gníomhaíochtaí margaíochta gan aontú. Má tá tú mar iarrthóir tástála, soláthróimid do shonraí Pearsanta do do shponser tástála, a d’fhéadfadh an t-eolas a úsáid de réir a polasaithe príobháideachta féin.

9. Conas a chaomhnóimid do Shonraí Pearsanta?

Cuireann an Cuideachta raon leathan bearta slándála i bhfeidhm, cosúil le cosaintí teicniúla, fisiceacha agus riaracháin chun sonraí pearsanta a chosaint ó eachtraí slándála nó nochtadh neamhúdaraithe, agus go ginearálta ó sháruithe sonraí pearsanta. Aithnítear na bearta slándála seo mar chaighdeáin shlándála cuí sa tionscal agus cuimsíonn siad, inter alia, rialuithe rochtana, pasfhocal, criptithe, teorainneacha ama do scriosadh, meicníochtaí logála agus measúnachtaí slándála rialta.  

Mar a tharlaíonn sáruithe sonraí pearsanta a d'fhéadfadh tionchar a imirt ar do shonraí pearsanta, leanann an Cuideachta a Plean Freagartha Eachtra agus déanfaidh sí gníomh cuí láithreach chun na rioscaí a laghdú do na Suibiachtanna Sonraí. D'fhéadfadh na bearta seo a bheith ina n-áirítear fógra a thabhairt don Údarás Maoirseachta cuí agus do na Suibiachtanna Sonraí a d'ionradh, agus iad ag soláthar na sonraí ábhartha faoin eachtra agus na bearta laghdaithe a d'fhéadfadh a bheith ceangailte le Conradh Infheidhme. 

Déantar athbhreithniú ar Chlár Slándála Faisnéise na Cuideachta gach bliain ag roinnt eagraíochtaí tríú páirt chun a chinntiú go gcomhlíonann sé nó go sáraíonn sé na criosanna is airde atá ar fáil do shlándáil agus do phríobháideacht agus cosaint sonraí. Ina theannta sin, tá oibrithe agus conraitheoirí faoi dhliteanas a chur in iúl go gasta aon chás a bhfuil eolas aige nó a bhfuil amhras ann maidir le mí-úsáid, caillteanas nó rochtain neamhúdaraithe. 

10. Próiseáil sonraí pearsanta faoin dlí um chosaint faisnéise pearsanta Poblacht na Síne (‘PIPL’)

Tá an chuid seo i bhfeidhm nuair a bhíonn Sonraí Pearsanta laistigh de theorainneacha Phoblacht na nDuine (PRC) nó nuair a phróiseáiltear Sonraí Pearsanta ag laige amháin dár gcuideachtaí atá lonnaithe sa PRC.

De réir Airteagal 13 de PIPL, féadfar Sonraí Pearsanta a bhailiú le haghaidh na gcuspóirí seo a leanas:

• Baineadh úsáid as comhoibriú an duine;
• Chun comhoibriú conarthaí a chur i gcrích, ar son leasa gnó dlisteanacha;
• Chun dualgais agus freagrachtaí reachtúla a chomhlíonadh nó dualgais reachtúla;
• Chun sonraí atá ar fáil go poiblí a phróiseáil;
• Chun freastal ar riachtanais dhlíthiúla.

Tar éis na riachtanas atá leagtha amach faoi Airteagal 23 de PIPL agus na hábhair atá luaite faoi Roinn 4, ní bheidh aistriú agus comhoibriú do Sonraí Pearsanta le tríú páirtí á dhéanamh gan (1) do chead ar leith más infheidhme, nó (2) chun na dualgais reachtúla a chomhlíonadh faoi Dhlí atá i bhfeidhm.

Arna bhunú ar na crícheanna a leagtar amach sa Pholasaí seo, d'fhéadfaí sonraí Pearsanta a aistriú chuig tír nó réigiún lasmuigh de do chónaithe chun Próiseála. Ag an am sin, cosnóidh an Comhlacht slándáil na Sonraí Pearsanta de réir an Dlí Infheidhme, lena n-áirítear ach gan a bheith teoranta do chur i bhfeidhm rialuithe доступа, pasfhocail, caighdeáin criptithe, teorainneacha ama do thréimhsí coimeádta, meicníochtaí logála agus measúnachtaí slándála rialta.

Informóidh an Comhlacht thú go hiomlán faoi na haistrithe sonraí tras-teorann de réir Airteagal 39 de PIPL sula n-aistrítear do Shonraí Pearsanta lasmuigh de na PRC agus gheobhaidh sé do thoiliú, ag cur in iúl duit an méid a leanas: ainm an fhaighteora amach, an t-eolas teagmhála, críche na Próiseála, modh na Próiseála, cineál na Sonraí Pearsanta, agus cuimhneamh ort ar na modhanna agus na nósanna imeachta ar féidir leat do chearta a fheidhmiú faoin PIPL. Iarrfaimid do thoiliú soiléir agus ar leith chun é seo a dhéanamh.

Mar is gá, déanfaidh an Cuideachta measúnú ar riosca aistrithe sonraí tras-teorann de réir an Dlí a bhfuil tionchar aige má aistrítear Sonraí Pearsanta lasmuigh den PRC.

De réir PIPL, tuairiscítear Sonraí Pearsanta Íogaire mar Sonraí Pearsanta a d'fhéadfadh a bheith ina chúis le dochar tromchúiseach do chéad duine, do shlándáil phearsanta nó maoin, lena n-áirítear eolas ar shaintréithe biometrice, creidimh reiligiúnacha, stádas a shocraítear go speisialta, sláinte leighis, cuntais airgeadais, rianú suíomh laistigh, srl., chomh maith le Sonraí Pearsanta leanaí faoi aois 14.

De réir PIPL agus mar a leagtar amach i gCuid 2, tá próiseáil Sonraí Pearsanta Íogaire faoi réir toiliú ar leith ón Duine a bhaineann leis agus déanfar í le haghaidh críoch gnó áirithe.

Ní bhainfidh Prometric le Sonraí Pearsanta ó dhaoine óga atá faoi 14 bliana d'aois gan conradh ar leith ó thuismitheoir nó ó garda eile. Ní úsáidfimid ná nochtfaimid Sonraí Pearsanta faoi leanbh ach amháin go dtí an leibhéal a cheadaítear faoin dlí, de réir na dTreoirlínte Infheidhme, chun conradh tuismitheora a iarraidh nó chun leanbh a chosaint.

Má tharlaíonn Sárú Sonraí Pearsanta, beidh ar Prometric freagracht shibhialta a ghlacadh don ábhar sonraí más rud é go sáraíonn sé ceartanna sonraí pearsanta an ábhair sonraí, gan dochar do na freagrachtaí riaracháin, coiriúla nó dlí eile a ghlacfar ar láimh ag an gContrlóir Sonraí faoi PIPL.

11. Athruithe ar Polasaí Príobháideachais

Féadfaidh an Cuideachta a Polasaí a nuashonrú chun comhlíonadh a dhéanamh le cleachtais phríobháideachta nua nó difriúla. Beidh leagan nuashonraithe den pholasaí ar fáil trí chainéal cuí agus beidh sé i bhfeidhm ar shonraí a bhailíodh tar éis a dáta éifeachtach.

12. Conas Teagmháil Linn agus Láimhseáil Gearán

Maidir le haon fiosruithe, tráchtanna nó imní faoi na Polasaithe seo, nó chun cearta príobháideachta a fheidhmiú a cheadaítear faoin dTír atá i bhfeidhm, le do thoil seol iarratas trí ár n-ardán tiomnaithe ag Iarratais ar Shonraí Pearsanta.

Chomh maith leis sin, is féidir leat teagmháil a dhéanamh lenár nOifigeach Cosanta Sonraí ag an seoladh seo a leanas: privacy@prometric.com

Is féidir leat teagmháil a dhéanamh linn trí phost ag:  

Foireann Príobháideachta Prometric 
Prometric LLC
6211 Conradh Greenleigh, Siopa 400  
Middle River, MD 21220  
SAM 

Mar a chomhlíonann an Conradh le DPF AE-NA, Síneadh RA ar DPF AE-NA, agus DPF Eilvéise-NA, tá an Comhlacht tiomanta chun comhoibriú agus chun comhlíonadh a dhéanamh go cuí le comhairle an phainéil a bunaíodh ag na hÚdarás Maoirseachta AE, Oifig Choimisinéir Faisnéise na RA (ICO), agus Coimisinéir Príobháideachta agus Faisnéise Chónaidhm na hEilvéise (FDPIC) maidir le gearáin nach bhfuil réitigh orthu a bhaineann lenár láimhseáil ar Dháta Pearsanta a fuarthas ag brath ar DPF AE-NA, Síneadh RA ar DPF AE-NA, agus DPF Eilvéise-NA. 

Má tá do ghearán DPF nach féidir a réiteach tríd na cnónna thuas, faoi choinníollacha áirithe, is féidir leat comhoibriú comhoiriúnach a ghabháil do roinnt éileamh fágtha nach bhfuil réitithe ag meicníochtaí eile.  

Tá an ceart agat freisin gearán a chur isteach go díreach leis an Údarás Maoirseachta comhoiriúnach i do réimse dlíthiúil ábhartha.