Ráiteas Teanga:
Tá an polasaí seo ar fáil i roinnt teangacha chun é a dhéanamh áisiúil. I gcás aon difríocht nó coimhlint idir na leaganacha aistrithe agus an leagan Béarla, measfar gurb é an leagan Béarla an polasaí oifigiúil agus rialaithe.
Nuashonrú deireanach: Meitheamh 2026
Réamhrá
Is féidir le Prometric LLC, lena n-áirítear Paragon agus a fo-chomhlachtaí agus a comhoibrithe eile ar fud an domhain (níos déanaí tagraítear dóibh ar fad mar “an Comhlacht”, “duinne”, “ár” nó “tinn”) gníomhú mar rialtóir sonraí nó mar phróiseálaí sonraí ag brath ar a gcaidreamh leat, an Duine Sonraí.
Déantar cur síos sa Pholasaí Príobháideachta seo (ó anseo, “Polasaí”) ar ár gcruinniú agus ár bpróiseáil ar Dháta Pearsanta faoi iarrthóirí tástála, cliaint, conraitheoirí agus comhoibrithe (ó anseo, “Ábhair Dháta”, “tú” nó “do”).
Déantar iarracht ag an gCuideachta comhlíonadh a dhéanamh le gach dlí agus rialachán cosanta sonraí áit a bhfuil an Cuideachta ag feidhmiú, lena n-áirítear ach gan a bheith teoranta do Rialachán (AE) 2016/679 ó Pharlaimint na hEorpa agus ón gComhairle an 27 Aibreán 2016 maidir le cosaint daoine nádúrtha i dtaca le próiseáil sonraí pearsanta agus maidir le gluaiseacht saor ar na sonraí sin, agus ag cur ar ceal Treoir 95/46/EC (Rialachán Ginearálta um Chosaint Sonraí) (“GDPR”); an Conradh um Príobháideacht Tomhaltóirí California de 2018 (“CCPA”), mar a aistríodh ag Acht na gCearta Príobháideachta California de 2020 (“CPPA”); an Conradh um Chosaint Faisnéise Pearsanta de Phoblacht na Síne (“PIPL”); an tAcht um Chosaint Príobháideachta ar Líne do Leanaí (“COPPA”); an tAcht um Chosaint Príobháideachta ar Chearta Oideachais Teaghlaigh (“FERPA”); agus dlíthe agus rialacháin cosanta sonraí eile a bhaineann ar fud an domhain.
Mar chuid dá deimhniú, comhlíonann an Cuideachta an Creat Príobháideachta Sonraí AE-SA (EU-U.S. DPF), Síneadh na Ríochta Unido ar an AE-SA DPF, agus an Creat Príobháideachta Sonraí Eilvéise-SA (Swiss-U.S. DPF) agus na cearta atá ag Ábhair Dháta AE, Ríocht Unido, agus Eilvéiseach. Dá bhrí sin, tá an Cuideachta faoi réir chumhachtaí fiosrúcháin agus forfheidhmithe choimisinéirí trádála cónaidhme na SA (FTC).
Seachas a mholtar ar shonraí eile, tá na sainmhínithe seo a leanas i bhfeidhm maidir leis an bPolasaí seo:
- “Dlí a bhaineann” tagraíonn sé do dhlí cosanta sonraí na tíre, an stáit nó an limistéar ábhartha nó rialacháin a bhaineann le cosaint sonraí.
- “Sonraí Pearsanta” ciallaíonn sé aon eolas a bhaineann le duine nádúrtha a bhfuil aithne air nó ar féidir aithne a chur air (“Ábhar Sonraí”).
- “Próiseáil” ciallaíonn sé aon oibríocht nó grúpa oibríochtaí a dhéantar ar Sonraí Pearsanta nó ar ghrúpaí Sonraí Pearsanta, cibé acu trí mheáin uathoibríocha nó nach ea, cosúil le bailiú, taifeadadh, eagrú, struchtúrú, stóráil, oiriúnú nó athrú, aisghabháil, comhairliú, úsáid, nochtadh trí tharchur, scaipeadh nó ar bhealach eile a dhéanamh ar fáil, ailíniú nó comhoibriú, srianta, scriosadh nó scriosadh.
- “Údarás Maoirseachta” nó “Údarás Maoirseachta” ciallaíonn sé Údarás Cosanta Sonraí nó Úrdarás, mar údarás poiblí neamhspleách nó údarás a bunaíodh ag gníomh poiblí agus atá freagrach as faire agus/nó forfheidhmiú na n-ábhar dlí cosanta sonraí agus rialachán i gcríoch ar leith.
1. Cad iad na cineálacha Sonraí Pearsanta a bhailímid?
Is féidir le Comhlacht na sonraí Pearsanta seo a leanas a bhailiú ag brath ar do chaidreamh leis an gComhlacht, nádúr na scrúduithe, na seirbhísí a sholáthraítear agus de réir an Dlí atá i bhfeidhm:
- Sonraí teagmhála lena n-áirítear ainm, seoladh, uimhreacha gutháin, uimhir aitheantais faoi réir an tíre, seoladh ríomhphoist, faisnéis logála isteach agus pasfhocal
- Dáta breithe
- Tír breithe
- Gnéas
- Dáta Iontrála Scoile (SAM)
- Teanga Chraobhacha
- Teanga Baile
- Faisnéis Tuismitheora / Caomhnóra
- Sonraí sceideal tástála agus rang do na hiarrthóirí
- Sonraí measúnachta tástála, lena n-áirítear uimhir aitheantais an iarrthóra, scrúduithe a rinneadh agus cathain, scóir a bhaineann leis na scrúduithe sin, torthaí, cé mhéad uair a rinneadh scrúdú nó aon chuid ar leith de na scrúduithe
- Eachtraí iompar
- Hionnáltaí
- Láithreacht
- Torthaí measúnachta
- Uimhreacha Sochar Sóisialta nuair a éilítear ag urraitheoir tástála do na hiarrthóirí (SAM)
- Faisnéis íocaíochta agus institiúid airgeadais
- Cónra agus tír shaoránachta
- Grianghraf
- Sínithe
- Taifeadtaí físe
- Taifeadtaí guth (de réir mar a cheadaíonn an Dlí atá i bhfeidhm agus amháin i gcríochanna ar leith)
- Faisnéis ó doiciméid aitheantais, fíoraithe, nó incháilitheachta
- Faisnéis gníomhaíochta agus caidreamh lena n-áirítear eilimintí a nochtann patróin tástála na hiarrthóirí, suíomhanna tástála, torthaí tástála, agus faisnéis faoi conas a úsáidtear ár suíomhanna gréasáin agus ár gcur i bhfeidhm
- Faisnéis Voucher/ Coupon
Mar sin féin, d'fhéadfadh an Comhlacht catagóirí speisialta de shonraí Pearsanta a phróiseáil, de réir mar a cheadaítear ag an Dlí atá i bhfeidhm, a d'fhéadfadh a bheith ina n-áirítear:
- Bithmhéine (próifíl agus íomhánna aghaidh)
- Faisnéis sláinte nó sonraí leighis a bhaineann le hiarratais na hiarrthóirí tástála do chaoimhniú tástála
- Rás nó eitneachas, de réir mar a cheadaítear ag an Dlí atá i bhfeidhm
Ní úsáidfidh an Comhlacht catagóirí speisialta de shonraí Pearsanta chun aon chuspóir seachas an cuspóir ar a raibh siad bailithe ar dtús nó a cheadaíodh ina dhiaidh sin ag an gCeannlíne Sonraí mura bhfuair muid do ghlacadh dearfach agus soiléir (opt-in).
Féadfaidh roinnt dár n-údarás a bheith ag teastáil ó riarthóir an láithreáin tástála cóipeanna de do chártaí aithint a scanadh, do shíniú a thaifeadadh agus do phictiúr a thógáil ar mhaithe le haitheantas, a stórálfar go díreach i mbunachar sonraí na Cuideachta.
Sonraí Pearsanta na nÓg
Ní bhailíonn an Cuideachta go feasach Sonraí Pearsanta ó nó maidir le n-óga gan toiliú ó thuismitheoirí an óige nó ó chaomhnóir dlí. Tá súil ag an gCuideachta go gcoimeádfaidh tuismitheoirí an óige nó an caomhnóir dlí súil agus monatóireacht ar nochtadh Sonraí Pearsanta a bpáistí do na Cuideachta agus a n-ionadaithe.
De réir mar is gá, cuirimid tacaíocht ar fáil do scoileanna chun a n-oibleagáidí a chomhlíonadh de réir FERPA. Tairgeann an Cuideachta sraith gnéithe teoranta agus taithí gréasáin do dhaltaí, lena n-áirítear mionaoiseach. Níl aon rud sa Pholasaí seo a bhfuil sé i gceist aige a laghdú ar aon chearta daltaí (nó cearta a dtuismitheoirí nó a gcoimeádóirí dlí) i dtaca lena dtaifid oideachais. Aontaíonn an Cuideachta go sonrach gan aon Sonraí Pearsanta a nochtadh ó thaifid oideachais i gcoinne FERPA, gan an t-eolas sin a úsáid do dhíolacháin, margaíocht, fógraíocht, nó aon chuspóir eile atá toirmiscthe.
Faigheann an Comhlacht ó na hinstitiúidí oideachais an méid íosta faisnéise atá riachtanach chun cuntais na ndaltaí a chruthú, a chuimsíonn de ghnáth ríomhphost, pasfhocal, ainm agus sloinne, agus cód seomra ranga uathúil a chuirtear ar fáil ag múinteoir an dalta. Trasna na faisnéise seo, is féidir le daltaí freagraí a chur isteach ag brath ar na gníomhaíochtaí a gcuirtear orthu, a bheidh rúnda idir an múinteoir agus an dalta agus a úsáidfear amháin ar mhaithe le scoil/múinteoir. Chomh maith leis an bhfaisnéis a chuirtear isteach ag an dalta, bailímid faisnéis go huathoibríoch a bhaineann leis an úsáid a bhaint as ár seirbhís.
Ní dhéanann an Cuideachta faisnéis phearsanta a chruinniú faoi aon daltaí, lena n-áirítear daoine óga, nó clann le haghaidh dáileadh, roinnte, nó díol ach mar a thuairiscítear sa Pholasaí seo. Ní dhéantar próifíl ar bith d'údaraí a chur ar fáil nó a bheith infheicthe don phobal, nó do dhaltaí eile. Is féidir le múinteoirí a ranganna a roinnt, lena n-áirítear céimeanna nó scóir, le múinteoirí eile a dhéanann teagasc le chéile laistigh dá scoil, chun cabhrú leo comhoibriú.
Conarthaí Tuismitheoirí
Cuireann an Cuideachta cumhachtaí ar tuismitheoirí agus ar chaomhnóirí dlíthe na mionaoiseach a bhfuil cuntais cláraithe acu linn chun a gcearta dlíthiúla a chleachtadh de réir COPPA.
Is féidir le tuismitheoir ar bith atá ag iarraidh cóipeanna de shonraí Pearsanta a leanaí atá stóráilte againn dul i dteagmháil le foireann na scoile a leanaí. Aon uair a theastaíonn, is féidir leis an scoil freisin diúltú dúinn cead a thabhairt chun tuilleadh Sonraí Pearsanta a bhailiú óna mic léinn, agus is féidir léi iarraidh orainn na Sonraí Pearsanta a bhailigh muid uathu a scriosadh.
2. Conas a bhailímid do Dháta Pearsanta?
Murar luaitear a mhalairt, bailíonn an Cuideachta Dáta Pearsanta go díreach ó na Suirbhéirí. Do na hiarrthóirí tástála, d'fhéadfadh sé seo tarlú trí threalamh Prometric nó gléasanna pearsanta ó iarrthóir tástála (m.sh. deasc phearsanta, laptoip nó guthán póca mar cheamara dara). I gcásanna eile, d'fhéadfaimid faisnéis a fháil ó scoileanna bun agus ard, urraíochtaí tástála nó ó sholáthraithe sonraí tríú páirtí. Nuair a thugann Suirbhéir cuairt ar shuíomh gréasáin na Cuideachta, a chláraíonn nó a dhéanann tástáil, a úsáideann ár n-iarratais, nó a chuireann teagmháil linn, bailímid freisin faisnéis idirbheartaíochta chun críocha seirbhíse do chustaiméirí.
Tá gach Sonraí Pearsanta a bhailítear uainn trína n-aip ghréasáin soghluaiste cosanta agus próiseáilte de réir téarmaí na Polasaí seo. Cuireann muid fógraí uathoibríocha ("push") ar fáil freisin ach amháin do na daoine a roghnaíonn a bheith ag fáil fógraí den sórt sin uainn. Níl aon duine éigeantach chun eolas ar shuíomh a sholáthar dúinn ná chun fógraí push a chumasú chun aon cheann dá n-aip ghréasáin soghluaiste a úsáid.
Úsáid Cookies
Nuair a bhíonn tú ag cuairt ar ár suíomh gréasáin, agus faoi réir conas a chuireann tú do shocruithe fianán agus do thoiliú le na socruithe, d'fhéadfadh go bhailítear eolas áirithe maidir le do úsáid ar an suíomh gréasáin, mar shampla na dáta agus na hamanna a gcuireann tú rochtain ar an suíomh gréasáin, na brabhsálaithe, na córais oibriúcháin agus na gléasanna a úsáidtear chun rochtain a fháil ar an suíomh gréasáin, na leathanach ghréasáin a gcuireann tú rochtain orthu, agus na leathanach ghréasáin a thagann agus a dhéanaimid. D'fhéadfadh an Conradh an t-eolas sin a úsáid le haghaidh críocha éagsúla, lena n-áirítear chun na suíomhanna ghréasáin a riaradh agus a fheabhsú agus ár dtáirgí agus seirbhísí a fheabhsú.
Áfach, nuair a cheadaítear é faoi Dlí atá i bhfeidhm agus faoi réir do thoiliú, d'fhéadfadh go n-úsáideamar eolas chun do shuíomh ginearálta a aithint chun seirbhísí a sholáthar duit, nó fógraí margaíochta agus comhoiriúnachta ábhartha. Bailíonn an Conradh freisin seoltaí Prótocol Idirlín (IP) agus aitheantóirí gléasanna uathúla chun cuairteoirí athfhillteacha ar ár suíomh gréasáin a aithint agus chun úsáid a bhaint as ár seirbhís ag tú a éascú.
Roghnaíonn roinnt úsáideoirí suíomh gréasáin na Cuideachta a bheith ag idirghníomhú linn ar bhealaí a éilíonn ar an gCuideachta sonraí Pearsanta a bhailiú ionas go bhféadfaimid na seirbhísí a iarrann tú a sholáthar. Braitheann an méid agus an cineál eolais a bhailímid ar nádúr na hidirghníomhaíochta sin.
Tá sé tábhachtach a thabhairt faoi deara go bhféadfadh suíomh gréasáin na Cuideachta naisc a bheith aige le suíomhanna gréasáin eile nó seirbhísí ar líne. Nuair a úsáidtear na naisc sin, tá tú ag teagmháil le suíomh gréasáin nó seirbhís eile. Níl aon fhreagracht nó dualgas ar an gCuideachta maidir le, nó smacht ar, na suíomhanna gréasáin nó seirbhísí eile sin ná a mbailiú, a úsáid, a nochtadh, a choinneáil agus a scriosadh ar do chuid eolais phearsanta. Le do thoil, tagraigh do na polasaithe príobháideachta agus na téarmaí úsáide a bhaineann leis na suíomhanna gréasáin nó na seirbhísí ar líne eile sin.
Bailiúchán Sonraí Bitheolaíocha
Tá an Córas Seiceála atá Cumhachtaithe le Bitheolaíocht agus ardán proctoring iargúlta na Comhlachta (a thugtar ProProctor air) deartha chun feabhas a chur ar shábháilteacht agus ar ionracas an bpróisis tástála ar bhealach a chosnaíonn príobháideacht na n-iarrthóirí tástála agus a dhearbhaíonn a n-aithint. Le linn an phróisis seiceála tástála, déantar grianghraf a ghabháil a bhailíonn tomhais ghoimetracha ar charachtair aghaidhe agus seiceálann siad iad i gcoinne an ghréasáin aghaidhe atá ag an iarrthóir tástála mar a léirítear ar a dhoiciméad aitheantais oifigiúil ag an am clárúcháin. Maidir le ProProctor, úsáidtear an fhíorú ghréasáin aghaidhe freisin ar feadh an tástála.
Úsáid Intleacht Shaorga (AI)
Úsáideann an Comhlacht Intleacht Shaorga (AI) agus teicneolaíochtaí tacaíochta cinntí uathoibríoch ar fud raon feidhmeanna cosanta i gcoinne calaoise agus slándála, lena n-áirítear ach nach bhfuil teoranta do: dearbhú aitheantais (lena n-áirítear aithint ghréasáin agus anailís bhéimeatach), anailísí iompraíochta, braite ealaíon, aithint patrún, agus an t-eolas a fháil ar réada, daoine, nó gníomhaíochtaí neamhúdaraithe le linn próiseas riaracháin na tástála. D'fhéadfaí córais tiomáinte ag AI a úsáid freisin chun comhoibrithe riosca a mheas, neamhoird a chaitheamh chun suntais, agus tacú le hionracas an timpeallacht tástála ar bhealach fíor-ama.
Déantar na córais AI seo a dhearbhú chun cur le breithiúnas daonna — ní chun é a athsholáthar. Tá aon aschur a ghintear ag uirlisí atá bunaithe ar AI a d'fhéadfadh cúis a thabhairt le cinneadh maidir le hiompar bréagach nó neamhchoitianta faoi réir athbhreithnithe agus bailíochtaithe ag pearsanra cáilithe sula ndéantar aon gníomh maidir le hiarrthóir nó le seisiún tástála.
Ina theannta sin, d'fhéadfadh AI a bheith á úsáid chun ár gcaidreamh tráchtála lenár n-urraitheoirí tástála a éascú, ag soláthar léargais uathoibríocha chun cabhrú linn ár gcustaiméirí a sheirbheáil níos fearr agus a ngá business a thuar.
Tá an Conradh tiomanta do úsáid AI a dhéanamh go freagrach, go eiticiúil, agus go trédhearcach ar bhealach atá comhoiriúnach le dlíthe agus rialacháin cosanta sonraí atá i bhfeidhm, lena n-áirítear, más cuí, Acht AI an AE, an Rialachán Ginearálta um Chosaint Sonraí (GDPR), agus comhthéacsanna náisiúnta nó réigiúnacha eile atá ábhartha. Chun tuilleadh eolais a fháil ar conas a úsáidíonn an Conradh AI go eiticiúil agus go freagrach, le do thoil tabhair cuairt ar Tiomantas Prometric do AI Freagrach.
3. Cén fáth a bhailímid do Shonraí Pearsanta?
Coimeádann an Cuideachta Sonraí Pearsanta chun na crícheanna seo a leanas:
- Bainistíocht na gcaidrimh le custaiméirí le hionaid tástála agus le hiarrthóirí
- Sceidealú scrúduithe tástála
- Déanamh seiceála ar aitheantas iarrthóirí tástála
- Bainistíocht chuntais iarrthóirí tástála, iarratais seirbhíse agus riaradh tástálacha agus íocaíochtaí
- Agus a chur in iúl, ag déileáil le calaois agus míthuiscint a chosc trí iarrthóirí neamhúdaraithe
- Ag déanamh anailíse sonraí chun an t-íogair atá ag baint le próiseas tástála a chothabháil
- Ag tuairisciú torthaí tástála don iarrthóir tástála agus don urraitheoir tástála
- Ag déanamh gníomhaíochtaí margaíochta (m.sh. fógraí, tástálacha nua, ionaid tástála nua, cur chun cinn, ócáideanna atá le teacht, táirgí nua, gnéithe speisialta agus oscailt siopaí), faoi réir an Dlí atá i bhfeidhm
- Ag cosaint agus ag forfheidhmiú ceart, suimeanna agus leigheasanna dlí na Cuideachta agus chun cosaint a dhéanamh ar ghnó, oibríochtaí nó custaiméirí na Cuideachta nó daoine eile, lena n-áirítear forfheidhmiú ar aon téarmaí úsáide, téarmaí seirbhíse agus comhoibriúcháin eile a rialaíonn rochtain ar nó úsáid táirgí agus seirbhísí na Cuideachta
- Ag doiciméadú, ag coimeád taifead, a chinntiú ar chaighdeán agus oiliúint (taifeadtaí comhoibriúcháin le custaiméirí, faoi réir toiliú)
- Ag anailísiú iompar cuairteoirí ag baint úsáide as uirlisí anailíse ghréasáin (m.sh. Google Analytics)
- Ag measúnú agus ag feabhsú feidhmíocht feachtais fógraíochta dhigitigh ar fud ardáin
- Ag oiliúint agus ag tástáil ár dteicneolaíocht atá á chumasú ag AI, faoi réir an Dlí atá i bhfeidhm
- Ag riaradh ár gClár Uachtar/Coupon
Do sholáthraithe agus do thríú páirtithe eile, coimeádann muid do Shonraí Pearsanta chun na crícheanna seo a leanas:
- Bainistíocht agus riaradh soláthraithe
- Ag doiciméadú, ag coimeád taifead, a chinntiú ar chaighdeán agus oiliúint (taifeadtaí comhoibriúcháin le custaiméirí, faoi réir toiliú)
- Próiseáil seoltaí
- Dlíthe a bhaineann le “know-your-supplier” agus riachtanais eile atá dlíthiúil
Ní nochtann muid Sonraí Pearsanta ach do chuid fostaíochta, conraitheoirí agus fo-chonraitheoirí na Cuideachta a: (i) a chaithfidh rochtain a fháil ar an eolas sin chun é a phróiseáil ar ár son nó chun seirbhísí atá ar fáil ar shuíomh gréasáin na Cuideachta agus trí ár n-iarratais ghréasáin a sholáthar; agus, (ii) aontú gan an t-eolas sin a nochtadh do dhaoine eile. Ní dhéanann an Cuideachta cíos, díol ná malartú Sonraí Pearsanta le haon tríú páirtí.
Conas a bhailíonn Sonraí Bitheolaíochta
Úsáidtear sonraí bitheolaíochta go heisiach chun: (1) aitheantas a fhíorú ar bhonn leanúnach do cháilíochtóir agus iad ag glacadh páirt i measúnachtaí reatha agus sa todhchaí; (2) calaois agus míchumarsáid a bhrath agus a chosc ag cáilíochtóirí neamhúdaraithe; (3) a chinntiú go bhfuil comhoiriúnacht ag an bpróiseas tástála; (4) slándáil ionad tástála agus/nó ábhar tástála a fheabhsú; agus (5) de réir mar is gá de réir an dlí do chláir ceadúnas áirithe.
Má tá sonraí Pearsanta a chlúdaítear faoin bPolasaí seo le húsáid chun críoch nua atá go substaintiúil difriúil ó na crícheanna ar a bhailíodh na Sonraí Pearsanta ar dtús nó a cheadaíodh ina dhiaidh sin, nó má tá le nochtadh do pháirtí tríú ar bhealach nach bhfuil sonraithe sa Pholasaí seo, tabharfaimid deis duit rogha a dhéanamh an gcuirfidh tú do Sonraí Pearsanta i bhfeidhm nó a nochtadh. Ba chóir iarratais chun dul siar ó úsáid nó nochtadh den sórt sin ar Shonraí Pearsanta a sheoladh chuig an gCuideachta mar atá sonraithe sa chuid "Conas Teagmháil Linn" thíos.
4. Cad iad na bunacha dlíthiúla a bhaineann le próiseáil do Dháta Pearsanta?
Déantar Dáta Pearsanta a bhailiú agus a phróiseáil de réir na mbunacha dlíthiúla seo a leanas:
- Feidhmíocht conartha a chuimsíonn clárú agus sceidealú do thástáil, ag bainistiú na tástála sin, agus próiseáil na dtorthaí tástála.
- Do chomhoibriú chun bailiú agus próiseáil catagóirí speisialta de Dhoiciméid Phearsanta, lena n-áirítear Doiciméid Phearsanta biometracha.
- Do chomhoibriú más gá de réir an Dlí a bhaineann le tarchur sonraí tras-teorann.
- Do chomhoibriú le haghaidh taifeadadh cruinnithe físe do chustaiméirí
- Chun críocha gnó dlisteanacha mar shampla próiseáil arna n-íoc agus bainistíocht cuntas airgeadais, críocha cúltaca chun leanúnachas gnó a éascú, bainistíocht ionaid tástála, pleanáil ghnó, bainistíocht conartha, feabhsú na seirbhísí tástála a chuirtear ar fáil dár gcustaiméirí, seirbhísí agus táirgí gaolmhara a mholadh do na hiarrthóirí tástála atá ann cheana, bainistíocht láithreán gréasáin, comhoiriúnacht, anailísíocht, slándáil agus cosc ar chalaois, rialachas corparáideach, pleanáil athshlánúcháin do ghríosachtaí, iniúchadh, tuairisciú, agus oiliúint agus feabhsú ár dteicneolaíocht intleachta saorga de réir mar a cheadaítear ag an Dlí a bhaineann.
- Comhoiriúnacht le haon oibleagáidí dlíthiúla nó rialála.
5. Nochtadh ar Dhoiciméid Phearsanta
Na tríú páirtithe a d’fhéadfadh do Dhoiciméid Phearsanta a phróiseáil tá comhoibrithe eile na Cuideachta, ionaid tástála údaraithe, urraitheoirí tástála agus ár soláthraithe seirbhíse ag gníomhú mar phróiseálaithe don Chuideachta, ag soláthar na seirbhísí seo a leanas: óstáil sonraí, seirbhísí bainistíochta tástála, feidhmchláir táirgiúlachta gnó, tacaíocht do chustaiméirí agus bogearraí bainistíochta caidrimh le custaiméirí.
Féadfaidh gníomhaireachtaí rialtais rochtain a fháil ar Sonraí Pearsanta mar thoradh ar iarratais dlíthiúla, lena n-áirítear chun freastal ar riachtanais slándála náisiúnta nó forfheidhmithe dlí.
Nuair a cheadaítear é faoin Dlí Infeicthe, úsáideann an Comhlacht ardáin anailíse gréasáin agus fógraíochta chun iompar úsáideoirí ar ár suíomh gréasáin a thuiscint agus fógraí ábhartha a sheachadadh. Féadfaidh na hardáin seo comhoibrithe, picteilíní, nó teicneolaíochtaí comhchosúla a úsáid chun sonraí a bhailiú faoi do idirghníomhachtaí lenár suíomhanna gréasáin. Úsáidtear an t-eolas seo chun cabhrú linn éifeachtacht ár gcleachtaí a thomhas, ábhar fógraíochta a phearsanú, agus taithí iomlán an úsáideora a fheabhsú. Déanfaidh an méid a úsáidtear na huirlisí sin brath ar conas a chinnfeadh tú na socruithe comhoibrithe ar do bhrabhsálaí a chumrú, agus is féidir leat cúlú ó fhógraíocht phearsanta ag am ar bith trí do roghanna comhoibrithe a bhainistiú.
Is féidir sonraí bitheolaíochta a nochtadh do dhaoine a urraigh na tástálacha, do gníomhaireachtaí forfheidhmithe an dlí nó do pháirtithe tríú eile amháin:
- D'fhonn fiosrúchán a bhaineann le mí-iompar a éileamh go heisiach chun críocha fiosrúcháin ar chalaois, tástáil neamhúdaraithe, nó mí-iompar eile ó iarrthóirí tástála.
- Maidir le hiarrataí dlíthiúla ó gníomhaireachtaí rialála, dlí nó rialtais a bhfuil dlíthíocht agus/nó údarás acu chun iarratais den sórt sin a dhéanamh.
Cuireann muid conarthaí i bhfeidhm lenár soláthraithe seirbhíse tríú páirtí chun a chinntiú go ndéantar sonraí Pearsanta a phróiseáil de réir na Polasaí seo agus aon bearta comhoiriúnachta agus slándála cuí mar a éilítear faoi dhlí infheidhme.
Más tusa Duine Sonraí AE, RA, nó na hEilvéise, áit a gcuirimid do Shonraí Pearsanta chuig soláthraithe seirbhíse tríú páirtí mar a luaightear thuas agus a dhéanann seirbhísí dúinn nó ar ár son, tá an Comhlacht freagrach as an bPróiseáil sin ag baint leo agus fanfaidh sé freagrach má dhéanann siad do Shonraí Pearsanta a phróiseáil ar shlí nach comhoiriúnach leis na prionsabail DPF a luaitear thíos, ach amháin má chuireann muid cruthúnas ar nach bhfuilimid freagrach as an t-eachtra a chothaigh an dochar.
6. Conas fada a choimeádann muid do Dháta Pearsanta?
Tá clár bainistíochta taifead agus sceideal coimeádtha cuimsitheach curtha i bhfeidhm ag an gCuideachta a leanann sí le haghaidh coimeáda, stórála agus scriosadh na taifid go léir a cruthaíodh i gcaitheamh a gnó, lena n-áirítear na taifid a chuireann Dáta Pearsanta san áireamh. Cuireann muid straitéis bainistíochta sonraí i bhfeidhm freisin a chuireann sonraí ar leithligh bunaithe ar sheirbhísí sonraí atá lonnaithe de réir réigiún.
De réir riachtanas conradh ar leith do chustaiméirí agus Dlí Inbhéartaithe, coimeádfaidh ár gCuideachta do Dháta Pearsanta ar feadh tréimhse na próiseála, ar feadh an tréimhse níos giorra de:
- cúig (5) bliana ó dháta na seirbhíse, tástála nó measúnachta deireanaigh; nó
- an tréimhse a chríochnaigh an cuspóir ar a bhailíodh an Dáta Pearsanta; nó
- de réir na ndlíthe atá i bhfeidhm sa chás dlíthiúil ina bhailíodh an Dáta Pearsanta.
Ni coimeádfaidh an Cuideachta an Dáta Pearsanta níos faide ná mar is gá do na crícheanna luaite thuas. Mar sin féin, d'fhéadfaimis an Dáta Pearsanta a choinneáil níos faide más gá chun comhlíonadh le riachtanais conradh ar leith do chustaiméirí agus Dlí Inbhéartaithe nó más gá chun ár gcearta a chosaint nó a úsáid.
Maidir le torthaí tástála a bhaineann le Imirce, Dídean agus Saoránacht Ceanada, coimeádaimid taifid do Dhaoine Phearsanta ar feadh na tréimhse íosta coimeádaíochta (faoi láthair seacht (7) mbliana) de réir na n-éileamh atá ag Imirce, Dídean agus Saoránacht Ceanada. Maidir le torthaí tástála a bhaineann le Víosaí na hAstráile, coimeádaimid taifid do Dhaoine Phearsanta ar feadh na tréimhse íosta coimeádaíochta (faoi láthair seacht (7) mbliana) de réir na hArdchóid na hAstráile.
Stóráil na Sonraí Bitheolaíochta
Déantar gach sonraí bitheolaíochta a bhailítear i gcinnteoirí tástála bunaithe ar ríomhaire a aistriú go dtí an ionad sonraí slán atá ag an gCuideachta go sábháilte agus a stóráil laistigh de ionad sonraí slán na Cuideachta, bíodh sé i SAM nó san Aontas Eorpach (ag brath ar suíomh an iarrthóra tástála), agus coimeádtar é de réir na dTéarmaí atá i bhfeidhm san uacht a bhailíodh é. Stóráiltear agus cosnaítear sonraí bitheolaíochta i Microsoft Azure ar feadh tréimhse tríocha (30) lá, ach amháin le haghaidh sonraí bitheolaíochta mar chuid de na seirbhísí tástála Paragon atá againn, a choimeádtar ar feadh tréimhse uasta de 3 bliana. D’fhéadfadh go mbeadh tréimhsí coimeád níos faide ann más cuid de na Sonraí Pearsanta atá á n-úsáid ag an iarrthóir i gcomhthéacs le fadhb shlándála gníomhach nó mar chuid de fhiosrúchán a bhaineann le mí-iompraíocht.
7. Aistrithe tras-teorann de Shonraí Pearsanta
Éilíonn ár bpróisis ghnó go minic an tarchur ar Shonraí Pearsanta idir an Cuideachta agus a eintitis comhoibrithe idirnáisiúnta. De réir nádúr do chaidrimh leis an gCuideachta agus de réir an Dlí Infheicthe, stóráiltear do Shonraí Pearsanta ar shócmhainní slána atá lonnaithe sna Stáit Aontaithe. Déanta na fírinne, b'fhéidir gurb éard atá i gceist le nádúr do scrúdaithe agus do shuíomh tástála go bpróiseálfaidh an Cuideachta agus a soláthraithe seirbhíse Sonraí Pearsanta ag áiseanna i dtíortha eile seachas na Stáit Aontaithe, lena n-áirítear Ceanada, Meicsiceo, an India nó tíortha atá lonnaithe sa Aontas Eorpach nó san Áise.
Más nochtar Sonraí Pearsanta do pháirtithe tríú nó do thír nach gcuirtear san áireamh mar sholáthar leibhéal cosanta cuí de réir an Dlí Infheicthe, ansin déanfaidh an Cuideachta cinnte:
- Cur i bhfeidhm na gcláir chontráilte caighdeánacha mar a cheadaíodh ag an Údarás Súgartha ábhartha;
- Glacadh le cosaintí eagraíochta, teicniúla agus dlíthiúla cuí chun rialú a dhéanamh ar an tarchur sonraí trasteorann agus chun a chinntiú go bhfuil leibhéal cosanta riachtanach agus cuí ann de réir an Dlí Infheidhme;
- Más gá, déanfaidh sé measúnú ar na cúinsí atá ag baint le tarchur agus le reachtaíocht na tíre tríú, agus más gá, déanfaidh sé measúnú ar thionchar tarchur sonraí chun a chinneadh an gá atá le bearta breise a chur i bhfeidhm.
Maidir le tarchur sonraí trasteorann chuig na Stáit Aontaithe, comhlíonann an Company an EU-U.S. DPF, an Conradh na Ríochta a bhfuil síneadh ar an EU-U.S. DPF, agus an Swiss-U.S. DPF mar a leagann an Roinn Tráchtála na Stát Aontaithe amach.
Má tá aon choimhlint idir na téarmaí sa Pholasaí Príobháideachta seo agus Prionsabail DPF an AE-SA agus/nó Prionsabail DPF an tSualainn-SA, ba cheart go rialaíonn na Prionsabail. Chun tuilleadh a fhoghlaim faoi chlár DPF, agus chun ár dteastas a fheiceáil, le do thoil tabhair cuairt ar https://www.dataprivacyframework.gov/.
8. Cad iad do chearta?
Ag brath ar do shuíomh agus ar an dTeaghlach Infheicthe, d'fhéadfadh na cearta seo a leanas a bheith agat atá bainteach le do Dháta Pearsanta:
- Conradh chun rochtain a fháil
- Conradh le haghaidh ceartúcháin
- Conradh chun scrios a dhéanamh
- Conradh chun próiseáil a theorannú
- Conradh chun cur in aghaidh próiseála
- Conradh chun inbhéartacht sonraí a fháil
- Conradh chun cinneadh a dhéanamh conas a úsáidtear do Shonraí Pearsanta tar éis do bhás
Is faoi theorainneacha a leagtar amach ag an Dlí Comhoibrithe agus treoir ábhartha ó na hÚdaráis Ghnóthaí a bhaineann leis an gcleachtadh ar na cearta seo.
Chun do chearta a chleachtadh, is féidir leat teagmháil a dhéanamh leis an gComhlacht mar atá curtha síos sa chuid “Conas teagmháil a dhéanamh linn.” Bíodh san áireamh go bhféadfadh sé a bheith ag teastáil uainn chun an cuntas atá i gceist a chur ar ceal nuair a scriostar taifid. Sula mbeidh sé indéanta dúinn do hiarratas a chur i gcrích, d'fhéadfadh an Comhlacht ceisteanna breise a chur nó gníomhartha eile a ghlacadh chun do shainmhíniú a dhearbhú. Mura féidir linn do hiarratas a shásamh (diúltú nó teorannú) ansin déanfaimid míniú ar ár gcinneadh i scríbhinn.
De réir na n-éileamh atá i gcomhréir le DPF AE-SA, Leathnú na Ríochta Aontaithe ar DPF AE-SA, agus DPF na hEilvéise-SA, tá an Comhlacht tiomanta chun gearáin a bhaineann le Prionsabail DPF a réiteach maidir le ár gcoláistí agus úsáid do Shonraí Pearsanta.
Ba chóir do shubstaintí sonraí AE, RA, agus na hEilvéise a bhfuil fiosrúcháin nó gearáin acu maidir lenár láimhseáil ar shonraí pearsanta a received i dtaca le DPF AE-SA, Leathnú RA ar DPF AE-SA, agus DPF na hEilvéise-SA, dul i dteagmháil leis an gCuideachta ar dtús mar atá curtha in iúl sa chuid “Conas teagmháil a dhéanamh linn agus láimhseáil gearán.”
Cearta Príobháideachta California
Ceadaíonn Alt 1798 den Chód Sibhialta California do chónaitheoirí California iarraidh ar chuideachtaí a bhfuil caidreamh gnó bunaithe acu a sholáthar eolas áirithe faoi roinnte na Sonraí Pearsanta ag na cuideachtaí le tríú páirtithe chun críocha margaíochta díreach. Ní roinneann an Cuideachta aon Sonraí Pearsanta tomhaltóirí California le tríú páirtithe ar mhaithe le críocha margaíochta gan toiliú. Má tá tú i do iarrthóir tástála, tabharfaimid do Sonraí Pearsanta do do thacaíocht tástála, a d'fhéadfadh an t-eolas a úsáid de réir a polasaithe príobháideachta féin.
9. Conas a chaomhnóimid do Sonraí Pearsanta?
Cuireann an Cuideachta raon leathan bearta slándála i bhfeidhm, ar nós cosaintí teicniúla, fisiceacha agus riaracháin chun sonraí Pearsanta a chosaint ó eachtraí slándála nó nochtadh neamhúdaraithe, agus go ginearálta ó shárú ar Shonraí Pearsanta. Aithnítear na bearta slándála seo mar chaighdeáin shlándála oiriúnacha sa tionscal agus cuimsíonn siad, inter alia, rialuithe rochtana, pasfhocail, criptiú, teorainneacha ama do scriosadh, meicníochtaí logála agus measúnachtaí slándála rialta.
San eachtra a tharlaíonn sárú ar Shonraí Pearsanta a d'fhéadfadh tionchar a imirt ar do Shonraí Pearsanta, leanann an Cuideachta a Plean Freagartha Eachtra agus gníomhóidh sí go tapa chun gníomh cuí a dhéanamh chun na rioscaí a laghdú do na Sujectanna Sonraí. D'fhéadfadh na bearta seo a bheith mar aon le foláireamh a thabhairt don Údarás Maoirseachta cuí agus do na Subjectanna Sonraí a bhfuil tionchar orthu, agus an fhaisnéis ábhartha faoin eachtra agus na bearta laghdaithe a sholáthar de réir mar a d'fhéadfadh a bheith ceangailte de réir an Dlí Infheistíochta.
Déantar athbhreithniú ar Chlár Slándála Faisnéise na Cuideachta gach bliain ag go leor eagraíochtaí tríú páirt chun a chinntiú go gcomhlíonann nó go sáróidh sé na leibhéil is airde atá ar fáil do shlándáil agus do phríobháideacht agus cosaint sonraí. Chomh maith leis sin, tá oibrithe agus conraitheoirí faoi dhualgas a bheith ag tuairisciú go tapa ar aon chás a bhfuil a fhios acu nó a bhfuil amhras orthu maidir le húsáid mícheart, caillteanas nó rochtain neamhúdaraithe.
10. Próiseáil Sonraí Pearsanta faoi Dhlí Cosanta Faisnéise Pearsanta Poblacht na Síne (‘PIPL’)
Cuireann an rann seo i bhfeidhm nuair a bhíonn Sonraí Pearsanta suite laistigh de theorainneacha Phoblacht na Síne (PRC) nó nuair a bhíonn Sonraí Pearsanta á bpróiseáil ag laige dár n-ár gcuideachtaí atá suite sa PRC.
De réir Alt 13 den PIPL, féadfar Sonraí Pearsanta a bhailiú le haghaidh na gcuspóirí seo a leanas:
- Bunaithe ar thoiliú daoine aonair;
- Chun conarthaí a chur i gcrích, chun leasanna gnó dlisteanacha;
- Chun dualgais agus freagracht reachtúla a chomhlíonadh nó dualgais reachtúla;
- Chun sonraí atá ar fáil go poiblí a phróiseáil;
- Chun freastal ar riachtanais dhlíthíochta.
Tar éis na riachtanas atá leagtha amach faoi Alt 23 den PIPL agus na hábhair a luadh faoi Rannóg 4, ní dhéanfar an t-aistriú agus an comhoibriú ar do Shonraí Pearsanta le tríú páirtí gan (1) do thoiliú ar leith más infheidhme, nó (2) chun na dualgais reachtúla a chomhlíonadh faoin Dlí infheidhme.
Bunaithe ar na crícheanna a leagtar amach sa Pholasaí seo, d'fhéadfadh sonraí Pearsanta a bheith á n-aistriú chuig tír nó réigiún lasmuigh d'áit chónaithe na n-úsáideoirí le haghaidh Próiseála. Ag an am sin, cosnóidh an Cuideachta slándáil na Sonraí Pearsanta de réir an Dlí atá i bhfeidhm, lena n-áirítear ach gan teorainn a chur le rialuithe rochtain, pasfhocail, caighdeáin cripteagrafaíochta, teorainneacha ama do thréimhsí coimeádta, meicníochtaí logála agus measúnachtaí slándála rialta.
Informóidh an Cuideachta tú go hiomlán faoi na haistrithe sonraí tras-teorann de réir Alt 39 den PIPL sula n-aistreoidh sé do Shonraí Pearsanta lasmuigh den PRC agus gheobhaidh sé do chead, ag cur in iúl duit na rudaí seo a leanas: ainm an faighteora a bhfuiltear ag aistriú chucu, na sonraí teagmhála, críoch na Próiseála, modh na Próiseála, cineál na Sonraí Pearsanta, agus cuimhneacháin a thabhairt duit ar na modhanna agus na nósanna imeachta a bheidh ar do chumas do chearta a fheidhmiú faoin PIPL. Beidh muid ag iarradh do chead soiléir agus ar leith a fháil chun é seo a dhéanamh.
Mar a d'fhéadfadh a bheith ag teastáil, beidh an Comhlacht ag déanamh measúnachta ar riosca aistrithe sonraí tras-teorann de réir an Dlí atá i bhfeidhm má aistrítear Sonraí Pearsanta lasmuigh den PRC.
Faoi PIPL, tá Sonraí Pearsanta Íogair sainmhínithe mar Sonraí Pearsanta a d'fhéadfadh, nuair a leaghadh nó a úsáid go mídhleathach, dochar a dhéanamh go héasca do dhochar na ndaoine nádúrtha, dochar trom do shlándáil phearsanta nó maoine, lena n-áirítear eolas ar charachtair bhíomaice, creideamh reiligiúnach, stádas atá saincheaptha, sláinte leighis, cuntais airgeadais, rianú suíomhanna aonair, srl., chomh maith le Sonraí Pearsanta leanaí atá faoi aois 14.
De réir PIPL agus mar a leagtar amach i gCeannteideal 2, tá próiseáil Sonraí Pearsanta Íogair faoi réir comhoiriúnachta ginearálta an Ábhair Sonraí agus déantar í do chuspóir gnó ar leith.
Ní bhailíonn Prometric Sonraí Pearsanta ó dhaoine óga atá faoi bhun 14 bliana d'aois gan consent ar leith ó thuismitheoir nó garda eile. Ní úsáidfimid ná ní nochtfaimid Sonraí Pearsanta faoi leanaí ach go dtí an méid a cheadaítear faoin dlí, de réir na gConarthaí Infheidhme, chun consent tuismitheora a lorg nó chun leanaí a chosaint.
Sa chás a tharlaíonn Sárú Sonraí Pearsanta, beidh ar Prometric dualgais shibhialta a ghlacadh maidir le hábhar na sonraí má sháraíonn sé cearta sonraí pearsanta an ábhair, gan dochar do na dualgais riaracháin, choiriúil nó dlí eile a bheidh ar an Rialtóir Sonraí a ghlacadh faoin PIPL.
11. Athruithe ar an bPolasaí Príobháideachta
Féadfaidh an Cuideachta a polasaí a nuashonrú chun cloí le cleachtais phríobháideachta nua nó difriúla. Cuirfear leagan nuashonraithe den bpolasaí ar fáil trí chanáil oiriúnach agus beidh sé i bhfeidhm ar shonraí a bhailíodh tar éis dáta éifeachtach.
12. Conas Teagmháil Linn agus Conradh a Láimhseáil
Maidir le haon fhiosrúcháin, tuairimí nó imní faoi na Coinníollacha seo, nó chun cearta príobháideachta a fheidhmiú a cheadaítear faoin Dlí atá i bhfeidhm, le do thoil seol iarratas trí ár gcuairt suíomh tiomnaithe ag Iarratais ar Dháta Pearsanta.
Chomh maith leis sin, is féidir leat teagmháil a dhéanamh lenár nOifigeach Cosanta Sonraí ag an seoladh seo a leanas: privacy@prometric.com
Féadfaidh tú teagmháil a dhéanamh linn trí phost ag:
Foireann Príobháideachta Prometric
Prometric LLC
6211 Greenleigh Avenue, Suite 400
Middle River, MD 21220
SAM
De réir na dlíthe atá i bhfeidhm le DPF AE-SAM, Síneadh na RA ar DPF AE-SAM, agus DPF na hEilvéise-SAM, tá an Cuideachta tiomanta chun comhoibriú agus cloí go cuí le comhairle an phainéil atá bunaithe ag na hÚdarás Maoirseachta AE, Oifig an Coimisinéara Eolais na RA (ICO), agus Coimisinéir Cosanta Sonraí agus Eolais na hEilvéise (FDPIC) maidir le gearáin nach bhfuil réitithe a bhaineann lenár láimhseáil ar Shonraí Pearsanta a fuarthas ag brath ar DPF AE-SAM, Síneadh na RA ar DPF AE-SAM, agus DPF na hEilvéise-SAM.
Más féidir do ghearáin DPF a réiteach tríd na cainéal thuas, faoi choinníollacha áirithe, is féidir leat comhoibriú éigeantach a ghabháil le haghaidh roinnt éileamh fágtha nach raibh réitithe ag meicníochtaí eile cothromais.
Tá an ceart agat freisin gearán a chur isteach go díreach leis an Údarás Maoirseachta comhoibritheach sa do réimse dlíthiúil comhoiriúnach.