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Histoires de réussite / L'Université Soka déploie la TCC à l'échelle nationale au Japon.

L'Université Soka déploie le TCC à l'échelle nationale au Japon.

L'Université Soka a lancé un CBT national pour les admissions tardives, améliorant l'accès, l'efficacité et la satisfaction - une première pour les universités privées du Japon.

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Contexte

En 2025, l'Université Soka célèbre son 55e anniversaire. Dans le cadre de son plan stratégique à moyen et long terme de dix ans intitulé le "Grand Design de l'Université Soka 2021–2030", l'université s'engage à former des "citoyens du monde créateurs de valeur", avec des initiatives axées sur l'éducation, la recherche, les ODD et la diversité.

Une caractéristique déterminante de l'Université Soka est son orientation mondiale. En avril 2025, l'université entretient des partenariats académiques avec 271 universités réparties dans 69 pays et régions. Les étudiants internationaux représentent 17,5 % du corps étudiant, et 20,5 % des étudiants de premier cycle japonais ont étudié à l'étranger3. Depuis 2010, l'université a également mis en place le Programme de Citoyenneté Globale (PCG), visant à préparer les étudiants aux études supérieures à l'étranger et aux carrières internationales, formant de nombreux anciens élèves distingués.

Grâce à ces initiatives, l'Université Soka s'est classée 8e au Japon dans la catégorie "Environnement International" du classement des universités japonaises 2025 du Times Higher Education (THE), publié chaque année par The Times (Royaume-Uni).

Le Défi

Actuellement, l'université entreprend des réformes de programme ciblant l'année académique 2026. Cela inclut la fusion des Facultés d'Économie et d'Administration des affaires, ainsi que l'établissement de nouveaux départements au sein de la Faculté des Sciences et de l'Ingénierie. D'ici 2026, l'Université Soka comprendra 7 facultés et 10 départements. Le cadre des admissions sera également mis à jour, avec deux nouveaux formats d'examen d'entrée prévus pour commencer la même année. (Pour plus de détails, veuillez visiter: https://www.soka.ac.jp/en/admissions/)

Pour l'année académique 2025, l'Université Soka a adopté pour la première fois le format de test informatisé (CBT) de Prometric dans son Examen d'Entrée Général de Fin de Session (Format à Deux Matières). Compte tenu de sa base de candidats nationaux, l'université organisait depuis longtemps des sessions de test régionales et considérait le vaste réseau de centres de test locaux de Prometric et son efficacité économique comme des avantages clés pour étendre davantage l'accès.

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Processus de mise en œuvre

L'université a passé environ cinq ans à évaluer la transition des tests sur papier (PBT) aux tests sur ordinateur (CBT). Malgré la prévalence des tests sur papier dans les universités japonaises, l'Université Soka a discuté de manière proactive de la manière de maintenir l'équité pour les candidats et de gérer la préparation accrue nécessaire pour adopter une nouvelle modalité de test.

De la décision de continuer à la mise en œuvre effective, l'Université Soka a travaillé en étroite collaboration avec Prometric lors de réunions régulières et de visites sur site dans les centres de test. Prometric a fourni un soutien détaillé pour aligner la prestation des tests CBT sur les attentes opérationnelles de l'université, permettant finalement une expérience d'examen étroitement alignée sur les tests traditionnels sur papier en termes de structure et de timing.

La sécurité était une préoccupation majeure. L'université a confirmé à l'avance comment les centres de test géreraient le flux des candidats et répondraient aux incidents inattendus. Confiant dans le cadre de sécurité robuste de Prometric, l'Université Soka a mené avec succès les examens sans incident. Les retours d'enquête des candidats ont souligné une grande satisfaction concernant les installations et l'expérience de test globale.

Avantages et résultats

L'implémentation de la TCC a apporté des avantages opérationnels et stratégiques tangibles :

  • Accessibilité accrue : Les candidats pouvaient désormais passer le test dans des centres locaux sécurisés à travers le pays, réduisant les contraintes de déplacement et augmentant la participation.
  • Efficacité améliorée : Le personnel nécessaire à l'administration de l'examen a été réduit de 50 %, passant de 10 à 5, allégeant la charge de travail du corps professoral et du personnel universitaire.
  • Coût effectif : Bien que l'implémentation initiale ait nécessité un investissement, les coûts globaux de livraison de l'examen étaient inférieurs à ceux de l'administration traditionnelle basée sur le PBT.
  • Retours positifs : Les candidats ont fait part d'une grande satisfaction quant au confort et à la fonctionnalité des centres d'examen de Prometric.

De plus, la mise en place de la TCC pour l'Examen d'Entrée Général de Dernière Session a créé un chemin précieux pour les étudiants indécis quant à leurs prochaines étapes pour postuler et être considérés même tardivement dans le cycle d'admission.

Perspectives d'avenir

Alors que la mise en œuvre initiale a été réussie, l'université a identifié la littératie numérique comme un défi majeur. Même si le CBT ne nécessitait que des compétences de base - cliquer et saisir des chiffres - certains candidats ont trouvé le format difficile en raison d'une expérience limitée de l'utilisation des ordinateurs. Pour maximiser les avantages du CBT, l'université reconnaît l'importance de réduire les obstacles à l'utilisation de la technologie et accueillerait favorablement les initiatives de soutien de Prometric pour aider les étudiants à se familiariser avec les plateformes de test numériques.

Dans une société de plus en plus numérique, l'Université Soka considère l'intégration des admissions et de la technologie numérique comme une question critique. Le premier pas de l'université vers la numérisation de son processus d'admission a eu lieu pendant la pandémie de COVID-19, lorsque son examen d'entrée basé sur des discussions de groupe PASCAL a été transitionné vers un format en ligne.

L'implémentation en 2025 du CBT a marqué une avancée audacieuse dans les efforts de l'université pour moderniser les admissions. Cela a également incité à une réflexion interne sur la question fondamentale : "Quelle valeur pouvons-nous offrir aux candidats en tant qu'université ?" Cette initiative, rendue possible en collaboration avec Prometric, représente une étape importante dans l'élargissement de l'accès à l'éducation de qualité et servira de base pour l'innovation future.

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