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Histórias de Sucesso / A Universidade Soka lança o CBT em todo o Japão.

A Universidade Soka lança o CBT em todo o Japão.

A Universidade Soka lançou a CBT em todo o país para admissões tardias, melhorando o acesso, eficiência e satisfação - marcando um marco para as universidades privadas do Japão.

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Contexto

Em 2025, a Universidade Soka comemora seu 55º aniversário. Como parte de seu plano estratégico de médio e longo prazo de dez anos, intitulado "Projeto Global da Universidade Soka 2021–2030", a universidade está comprometida em formar "cidadãos globais que criam valor", com iniciativas centradas na educação, pesquisa, ODS e diversidade.

Uma característica marcante da Universidade Soka é sua orientação global. Em abril de 2025, a universidade mantém parcerias acadêmicas com 271 universidades em 69 países e regiões. Os estudantes internacionais representam 17,5% do corpo discente, e 20,5% dos estudantes japoneses de graduação estudaram no exterior. Desde 2010, a universidade também implementou o Programa de Cidadania Global (GCP), com o objetivo de preparar os alunos para estudos de pós-graduação no exterior e carreiras globais, formando muitos ex-alunos distinguidos.

Como resultado dessas iniciativas, a Universidade Soka foi classificada em 8º lugar no Japão na categoria "Ambiente Internacional" do Times Higher Education (THE) Japan University Rankings 2025, publicado anualmente pelo The Times (Reino Unido).

O Desafio

Atualmente, a universidade está realizando reformas curriculares visando o ano acadêmico de 2026. Isso inclui a fusão das Faculdades de Economia e Administração de Empresas, bem como o estabelecimento de novos departamentos dentro da Faculdade de Ciências e Engenharia. Até 2026, a Universidade Soka será composta por 7 faculdades e 10 departamentos. O sistema de admissão também será atualizado, com dois novos formatos de exame de entrada programados para iniciar no mesmo ano. (Para mais detalhes, visite: https://www.soka.ac.jp/en/admissions/)

Para o ano acadêmico de 2025, a Universidade Soka adotou pela primeira vez o formato de teste computadorizado (CBT) da Prometric em seu Exame de Entrada Geral de Último Prazo (Formato de Dois Assuntos). Devido à sua base nacional de candidatos, a universidade há muito tempo realizava sessões de teste regionais e viu a extensa rede de centros de testes locais da Prometric e a eficácia de custos como vantagens-chave para expandir ainda mais o acesso.

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Processo de Implementação

A universidade passou aproximadamente cinco anos avaliando a transição de testes em papel (PBT) para testes computadorizados (CBT). Apesar da prevalência de PBT em universidades japonesas, a Universidade Soka discutiu proativamente como manter a equidade para os candidatos e gerenciar o aumento na preparação envolvida na adoção de uma nova modalidade de teste.

Desde a decisão de avançar até a implementação real, a Universidade Soka trabalhou em estreita colaboração com a Prometric por meio de reuniões regulares e visitas aos centros de testes. A Prometric forneceu suporte detalhado para alinhar a entrega de CBT com as expectativas operacionais da universidade, possibilitando no final uma experiência de exame intimamente alinhada com o PBT tradicional em termos de estrutura e cronograma.

A segurança foi uma preocupação chave. A universidade confirmou antecipadamente como os centros de teste gerenciariam o fluxo de candidatos e responderiam a incidentes inesperados. Confiantes no sólido framework de segurança da Prometric, a Universidade Soka conduziu com sucesso as avaliações sem incidentes. O feedback da pesquisa dos candidatos destacou alta satisfação com as instalações e a experiência geral de teste.

Benefícios e Resultados

A implementação da TPC proporcionou benefícios operacionais e estratégicos tangíveis:

  • Acessibilidade Ampliada: Os candidatos puderam fazer o teste em centros locais seguros em todo o país, reduzindo os custos de viagem e aumentando a participação.
  • Eficiência Melhorada: O pessoal necessário para a administração do exame foi reduzido em 50%, de 10 para 5, aliviando a carga de trabalho da equipe universitária.
  • Efetividade de Custo: Embora a implementação inicial tenha envolvido investimento, os custos gerais de entrega do exame foram menores do que a administração tradicional baseada em TPC.
  • Feedback Positivo: Os examinandos relataram alta satisfação com o conforto e a funcionalidade dos centros de teste da Prometric.

Além disso, a realização de TPC para o Exame de Admissão Geral Tardia criou um caminho valioso para os estudantes que estavam indecisos sobre seus próximos passos para se candidatarem e serem considerados mesmo no final do ciclo de admissões.

Perspectivas futuras

Embora a implementação inicial tenha sido bem-sucedida, a universidade identificou a alfabetização digital como um desafio-chave. Mesmo que o CBT exigisse apenas habilidades básicas - clicar e digitar números - alguns candidatos acharam o formato difícil devido à experiência limitada no uso de computadores. Para maximizar os benefícios do CBT, a universidade reconhece a importância de reduzir as barreiras ao uso da tecnologia e acolheria iniciativas de apoio da Prometric para ajudar a familiarizar os alunos com plataformas de testes digitais.

Em uma sociedade cada vez mais digital, a Universidade Soka vê a integração de admissões e tecnologia digital como uma questão crítica. O primeiro passo da universidade em direção à digitalização de seu processo de admissão ocorreu durante a pandemia de COVID-19, quando seu exame de admissão baseado em discussões em grupo PASCAL foi transicionado para um formato online.

A implementação do CBT em 2025 marcou um passo audacioso nos esforços da universidade para modernizar as admissões. Também provocou uma reflexão interna sobre a questão central: "Que valor podemos oferecer aos candidatos como universidade?" Esta iniciativa, viabilizada em colaboração com a Prometric, representa uma etapa significativa na expansão do acesso à educação de qualidade e servirá como base para futuras inovações.

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