Zoeken
Succesverhalen / Soka University brengt CBT landelijk uit in Japan

Soka University breidt CBT landelijk uit in Japan.

Soka University lanceerde landelijk CBT voor late inschrijvingen, wat de toegang, efficiëntie en tevredenheid verbeterde - een primeur voor de particuliere universiteiten van Japan.

Sako1

Achtergrond

In 2025 viert de Soka Universiteit haar 55-jarig bestaan. Als onderdeel van haar tienjarig middellang- tot langetermijnstrategieplan getiteld het "Soka Universiteit Groot Ontwerp 2021-2030," is de universiteit toegewijd aan het bevorderen van "mondiale burgers die waarde creëren," met initiatieven gericht op onderwijs, onderzoek, de SDG's en diversiteit.

Een kenmerk van de Soka Universiteit is haar mondiale oriëntatie. Vanaf april 2025 onderhoudt de universiteit academische partnerschappen met 271 universiteiten in 69 landen en regio's. Internationale studenten vormen 17,5% van de studentenpopulatie, en 20,5% van de Japanse bachelorstudenten hebben in het buitenland gestudeerd. Sinds 2010 heeft de universiteit ook het Global Citizenship Programma (GCP) geïmplementeerd, gericht op het voorbereiden van studenten op graduate studies in het buitenland en wereldwijde carrières, wat heeft geleid tot vele vooraanstaande alumni.

Als gevolg van deze initiatieven stond de Soka Universiteit op de 8e plaats in Japan in de categorie "Internationale Omgeving" van de Times Higher Education (THE) Japan University Rankings 2025, jaarlijks gepubliceerd door The Times (UK).

De Uitdaging.

Momenteel voert de universiteit curriculumhervormingen uit die gericht zijn op het academisch jaar 2026. Dit omvat het samenvoegen van de Faculteiten Economie en Bedrijfskunde, evenals het oprichten van nieuwe afdelingen binnen de Faculteit Natuurwetenschappen en Techniek. Tegen 2026 zal de Soka Universiteit bestaan uit 7 faculteiten en 10 afdelingen. Het toelatingskader zal ook worden bijgewerkt, met twee nieuwe toelatingsexamenformaten die gepland staan om datzelfde jaar te beginnen. (Voor details kunt u terecht op: https://www.soka.ac.jp/en/admissions/)

Voor het academisch jaar 2025 heeft de Soka Universiteit voor het eerst het door Prometric aangeboden computergebaseerde testsysteem (CBT) aangenomen in haar Late-Term Algemene Toelatingsexamen (Tweevaksformaat). Gezien haar nationale aanvragersbasis had de universiteit al lange tijd regionale testsessies gehouden en zag zij het uitgebreide netwerk van lokale testcentra van Prometric en de kosteneffectiviteit als belangrijke voordelen voor een verdere uitbreiding van de toegang.

Sako2

Implementatieproces

De universiteit heeft ongeveer vijf jaar besteed aan het evalueren van de overgang van op papier gebaseerd testen (PBT) naar CBT. Ondanks de prevalentie van PBT op Japanse universiteiten, heeft de Soka Universiteit proactief besproken hoe eerlijkheid voor aanvragers gehandhaafd kon blijven en hoe het verhoogde voorbereidingsniveau bij het aannemen van een nieuwe testmodaliteit kon worden beheerd.

Vanaf het besluit om door te gaan tot de daadwerkelijke implementatie heeft de Soka Universiteit nauw samengewerkt met Prometric via reguliere vergaderingen en bezoeken aan testcentra. Prometric heeft gedetailleerde ondersteuning geboden om de CBT-aflevering af te stemmen op de operationele verwachtingen van de universiteit, wat uiteindelijk heeft geleid tot een examenervaring die nauw aansluit bij de traditionele PBT wat betreft structuur en timing.

Veiligheid was een belangrijke zorg. De universiteit heeft van tevoren bevestigd hoe de testcentra de stroom van kandidaten zouden beheren en hoe ze zouden reageren op onverwachte incidenten. Vol vertrouwen in het robuuste beveiligingskader van Prometric heeft de Soka Universiteit de examens succesvol afgenomen zonder enig incident. De enquêtefeedback van deelnemers benadrukte een hoge tevredenheid met de faciliteiten en de algehele testervaring.

Voordelen en Resultaten

De implementatie van CBT leverde tastbare operationele en strategische voordelen op:

  • Verbeterde Toegankelijkheid: Aanvragers konden nu de test afleggen op veilige lokale centra landelijk, waardoor reiskosten verminderd werden en deelname toenam.
  • Verbeterde Efficiëntie: Het personeel dat nodig was voor de examenadministratie werd met 50% verminderd, van 10 naar 5, waardoor de werkdruk op universiteitsdocenten en -personeel werd verlicht.
  • Kosteneffectiviteit: Hoewel de initiële implementatie investeringen met zich meebracht, waren de algehele kosten voor examenafname lager dan bij de traditionele PBT-gebaseerde administratie.
  • Positieve Feedback: Examinandi meldden een hoge tevredenheid over het comfort en de functionaliteit van de testcentra van Prometric.

Bovendien creëerde het uitvoeren van CBT voor het Late Term General Entrance Examination een waardevolle route voor studenten die twijfelden over hun volgende stappen om zelfs laat in het toelatingsproces een aanvraag in te dienen en overwogen te worden.

Toekomstperspectief

Terwijl de oorspronkelijke implementatie succesvol was, identificeerde de universiteit digitale geletterdheid als een belangrijke uitdaging. Hoewel de CBT alleen basisvaardigheden vereiste - klikken en nummerinvoer via het toetsenbord - vonden sommige aanvragers het format moeilijk vanwege beperkte ervaring met computers. Om de voordelen van CBT te maximaliseren, erkent de universiteit het belang van het verlagen van drempels voor technologiegebruik en zou ondersteuningsinitiatieven van Prometric verwelkomen om studenten vertrouwd te maken met digitale testplatforms.

In een steeds digitalere samenleving ziet de Soka Universiteit de integratie van toelating en digitale technologie als een cruciale kwestie. De eerste stap van de universiteit naar digitalisering van haar toelatingsproces vond plaats tijdens de COVID-19-pandemie, toen haar groepsdiscussie-gebaseerde PASCAL-toelatingsexamen werd overgezet naar een online format.

De implementatie van CBT in 2025 markeerde een gedurfde stap in de inspanningen van de universiteit om de toelating te moderniseren. Het zette ook interne reflectie in gang over de kernvraag: "Welke waarde kunnen we aanvragers als universiteit bieden?" Deze initiatief, mogelijk gemaakt in samenwerking met Prometric, vertegenwoordigt een belangrijke mijlpaal in het uitbreiden van toegang tot kwaliteitsonderwijs en zal dienen als basis voor toekomstige innovatie.

Download Succesverhaa