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테스트 센터의 폐쇄와 더 많은 원격 회의는 버지니아 보험국이 팬데믹 시대의 변화에 신속하게 대응해야 함을 의미했으므로, 그들은 프로메트릭과 협력하여 시험 전달 방식에 빠른 변화를 주었습니다.

Delivering a Seamless Implementation Successfully building a partnership creating alternative solutions for a licensure exam program

배경

버지니아 보험국(이하 보험국)은 보험 회사, 에이전시 및 에이전트를 규제하고, 라이센스를 부여하며, 조사함으로써 대중에게 서비스를 제공합니다. 그들의 사명은 모든 버지니아 주민들이 신뢰할 수 있는 보험에 접근할 수 있도록 하고, 모든 보험 관련 기관 및 전문가가 버지니아 법을 준수하며 사업을 수행하도록 하는 것입니다.

2020년 초, 보험국은 여러 권한 라인에 대한 새로운 국가 제공 파트너로 Prometric을 선택했습니다. 기존의 시험 콘텐츠 및 제공업체와 10년 이상 계약을 맺은 후, 보험국의 데이터 마이그레이션, 비즈니스 규칙 개발, 시험 콘텐츠 수립 및 시험 출판이 모두 구현 범위에 포함되었습니다. 또한, 보험국과의 강력한 관계 구축에 대한 강조와 함께 Prometric의 광범위한 경험 및 당사의 독점 구현 플레이북에 명시된 확립된 프로세스가 성공적인 변화 관리 프로세스를 보장하는 데 기초적인 요소로 간주되었습니다.

상황

2020년 3월, 국의 프로그램 시행 초기 단계는 COVID-19 팬데믹의 시작과 일치하였으며, 그 결과로 표준 대면 시행 과정이 원격으로 변경되어야 했습니다. Prometric의 주요 시행 및 계정 관리 리더들은 세계적인 팬데믹 이전에 버지니아 보험의 주요 이해관계자들과 대면할 수 있었고, 이는 긍정적인 관계를 구축하는 데 도움이 되었지만, 대면 상호작용이 사라지는 것이 지속적이고 협력적인 파트너십을 보장하는 데 방해가 되지 않도록 하는 것이 중요했습니다. 모든 비즈니스 관련 여행이 중단되는 것 외에도, 팬데믹의 발생으로 인해 Prometric은 새로운 코로나바이러스의 확산 위험을 제한하기 위해 글로벌 테스트 센터 네트워크를 일시적으로 폐쇄하는 어려운 결정을 내릴 수밖에 없었습니다. 이로 인해 국의 시험 프로그램이 원래 계약 날짜인 2020년 6월 1일에 센터 내 테스트를 시작할 수 있을지에 대한 불확실성이 생겼습니다. 또한, 국의 기존 제공업체도 이 기간 동안 센터 내 시험 제공을 수행할 수 없었기 때문에, 더 큰 후보자 대기열을 피하기 위해 빠르게 시행해야 할 필요성이 더욱 절실해졌습니다.

전략

버지니아 보험의 시험 프로그램의 계약 체결에서 구현까지 원활한 전환과 연속성을 보장하기 위해, 프로메트릭은 버지니아 보험의 숙련된 프로메트릭 구현 관리자 및 계정 팀과의 소개를 촉진하기 위한 킥오프 회의를 개최했습니다. 이 팀은 주요 전략적 및 운영 지원을 제공하고, 구현 로드맵 및 계약 요구 사항을 검토하며, 완수해야 할 주요 작업, 날짜 및 소유자를 포함한 프로젝트 회의의 주기 및 형식을 설정하고, 현재 클라이언트 프로세스 및 프로그램을 더 잘 이해했습니다. 프로젝트 회의를 더 이상 대면으로 진행할 수 없게 되자, 국과 프로메트릭은 마이크로소프트 팀즈와 비디오를 활용하여 가상으로 지속적인 접점을 개최하여 일정이 원활하게 진행되도록 하였고 파트너십의 기반을 다지는 데 도움이 되었습니다.

국의 프로그램의 시험 콘텐츠 부분을 구현하기 위해, 구현 관리자와 계정 팀은 프로메트릭의 시험 개발 및 출판 팀과 회의를 주선하여 시험 수와 첫 시험 시행 날짜를 기반으로 일정 요청을 제출하고, 콘텐츠 및 비콘텐츠 항목에 대한 요구 사항 문서를 국과 함께 작성했습니다. 팬데믹으로 인해 대면 시험 검토 워크숍이 취소되었고, 가상 세션이 계획되고 참가자에게 통보되면서 출판 일정 및 약속된 시작 날짜를 수용하기 위해 2주 지연이 발생했습니다. 시험 제공 관점에서 프로메트릭과 국은 후보자 흐름 및 경험을 이해하기 위해 함께 작업하여 등록 및 일정을 설정하고, 필요한 이해관계자 및 후보자에게 모든 내부 및 외부 커뮤니케이션을 작성하며, 셀프 서비스 보고 기능을 구축했습니다.

프로메트릭 시험 센터가 언제 재개될 수 있을지에 대한 불확실성과 지난 몇 개월 동안의 예기치 않은 사건들이 시험 응시자들이 시험을 치르고 보험 산업에서 경력을 쌓는 능력에 미칠 영향을 인식하여, 프로메트릭과 국은 프로그램을 위해 구현되고 있는 서비스에 프로프로터™인 프로메트릭의 원격 감독 솔루션을 신속하게 통합하기로 행동했습니다. 이 제공 솔루션에 대한 향상은 시험 생애 주기 전반에 걸쳐 모든 후보자에게 동일한 사용자 경험을 제공하기 위해 센터 내 시험과 동일한 소프트웨어 솔루션을 활용하여 이루어졌으며, 구현의 원래 일정이나 국 또는 버지니아 보험 라이센스 후보자에게 추가 비용을 부담하지 않고 진행되었습니다.

첫 번째 시험 시행일 이전에, 프로메트릭은 국과 협력하여 후보자 등록을 모니터링했습니다. 여기에는 팬데믹 동안 운영을 재개할 수 있는 시험 센터에 대한 정보, 센터 내 시험에 예약된 후보자 수와 원격 평가에 예약된 후보자 수, 후보자 일정 문제나 우려 사항이 포함되었습니다. 프로메트릭은 또한 시간이 지남에 따라 보험 라이센스 후보자들이 시험을 치를 수 있는 시장에 추가 좌석을 확보하여 더 많은 시험 접근성을 제공했습니다.

“국에서는 지난 몇 달 동안 Prometric과 구축한 관계가 완전한 투명성과 구현 과정에서 발생한 모든 도전 과제나 기회를 함께 해결하려는 의지를 바탕으로 하였습니다. 이러한 신뢰는 우리가 팬데믹으로 인해 발생한 장애물을 극복하고 모든 납품물과 약속된 가동 일정을 맞출 수 있도록 도와주는 대화를 가능하게 했습니다. 이를 통해 연방 주의 면허 소지자들이 그들의 유권자들의 보험 요구를 지속적으로 충족할 수 있도록 보장할 수 있었습니다.”

리처드 토저

대리인 라이센스 관리자, 버지니아 보험국

결과

프로메트릭과 국은 함께 협력하여 그들의 프로그램을 성공적으로 구현하고 센터 내 및 원격 배달 모두에 대한 첫 시험 날을 제시간에 시작할 수 있었습니다. 첫 번째 시험 날 관리에 대한 프로메트릭의 모범 사례의 일환으로, 프로메트릭의 통제 센터는 모든 것이 원활하게 진행되도록 시험 운영을 모니터링했습니다. 또한, 프로메트릭의 구현 및 계정 팀은 국의 검토를 위해 사전 동의된 보고 메커니즘에서 후보자 결과 및 시험 통계 데이터를 수집했습니다.

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