Cwrdd â Heriau Personél y Sector Cyhoeddus
Mae'r sector cyhoeddus yn wynebu materion personél unigryw. Gall gostwng cyfraddau cadw, cyfyngiadau cyllidebol, a'r angen am graffu cynyddol wneud i'r broses llogi ymddangos yn frawychus. Gan ychwanegu at y rhwystrau posibl, gall dewisiadau "anghywir" gynyddu trosiant a pheryglu'r pethau y gellir eu cyflawni, a all achosi adwaith cadwyn o anawsterau diogelwch a chyllideb pellach fyth.
Un ateb yn benodol yw dangos defnydd cynyddol - a chanlyniadau llwyddiannus - yn y sector cyhoeddus: profion cyn cyflogi.
Ar un adeg roedd profion cyn cyflogi yn ddatrysiad wedi'i dargedu a ddyluniwyd i ddiwallu angen penodol. Ar ôl aeddfedu’n sylweddol, mae profion cyn cyflogi bellach yn ymwneud llawer mwy â llogi’r person iawn ar gyfer y swydd - unigolyn y mae ei gefndir, ei brofiad a’i bersonoliaeth yn cyd-fynd ag anghenion cyffredinol yr Asiantaeth. Mae'n ffordd fwy manwl o werthuso pa ymgeisydd a fyddai'n ffit dda ar gyfer swydd neu sefydliad penodol.
Heddiw, mae profion cyn cyflogi nid yn unig yn helpu Asiantaethau i ddenu a chadw staffers, ond hefyd yn darparu gweithlu mwy cynhyrchiol a bodlon i Asiantaethau, wrth leihau costau cyffredinol ac amserlennu ansicrwydd. Mae'r broses asesu fwy cyfannol hon yn aml yn parhau i fod o fudd i'r Asiantaeth flynyddoedd ar ôl y penderfyniad llogi cychwynnol a gall fod yn rym trawsnewidiol o fewn timau unigol.
Y Ffordd Oedd
Cyn lleied â phum mlynedd yn ôl, roedd profion cyn cyflogi wedi'u seilio'n helaeth ar faterion o natur seicolegol. Prosesau meddwl, prosesau gwneud penderfyniadau, a moeseg - "sgiliau meddal" o'r enw - oedd y prif ffocws. Yn aml, barnwyd mai'r ffactorau hyn oedd yr unig fesurau angenrheidiol i benderfynu a oedd ymgeisydd yn ffit da yn yr Asiantaeth.
Ar yr un pryd, er yn annibynnol, roedd Asiantaethau hefyd yn defnyddio "sgiliau caled" ymgeiswyr, gan gynnwys ardystiadau a hyfedredd technegol, fel meini prawf sylfaenol ar gyfer mesur cymwysterau. A yw'r ymgeisydd yn arbenigwr mewn technoleg Oracle? Technoleg Microsoft? Y rhain, yn aml, oedd yr unig ffactorau penderfynol ar gyfer a gafodd yr ymgeisydd y swydd ai peidio.
Ac eto heddiw, mae Asiantaethau dan bwysau dwys i fodloni cyfarwyddebau arlywyddol a mentrau ledled y llywodraeth, y mae llawer ohonynt yn cynnwys gweithredu technolegau blaengar i wella effeithlonrwydd gweithredol.
Efallai y bydd staff a gyflogir am fod yn arbenigwr Microsoft yn cael ei gloi mewn sefyllfa ddi-ddiwedd pan fydd Asiantaeth yn dechrau gweithredu Sun Microsystems ar gyfer gweithrediadau pen uwch. Yn yr un modd, efallai y bydd Asiantaeth yn canfod na all yr arbenigwr Microsoft y maen nhw newydd ei gyflogi weithio ar y prosiect Sun newydd, sy'n golygu cyflogi staff arall.
Mae'r cyllidebau'n tynhau hefyd. Yn ôl Adran Lafur yr Unol Daleithiau, mae'n costio oddeutu $ 40,000 i logi gweithiwr sy'n gwneud $ 20,000 y flwyddyn. Mae'r ffigur hwnnw'n cynnwys pethau fel costau hyfforddi, llogi amser, dod o hyd i ffioedd, budd-daliadau, ac ati. Yn ogystal, mae cynhyrchiant coll yn ystod y 'gromlin ddysgu' yn gost fwy anodd ei cholli, ond serch hynny yn sylweddol, sy'n gysylltiedig â chadw a recriwtio gweithwyr. Ac, gan fod yr Adran Lafur hefyd yn amcangyfrif bod cymaint â hanner yr holl weithwyr newydd yn gadael eu swyddi o fewn chwe mis, mae cadw yn hanfodol wrth reoli costau.
Symud ymlaen
Mae'r ffactorau gyrru hyn - amgylchedd cynyddol gyflym a chyllidebau tynnach - yn ogystal â gwell dealltwriaeth o'r hyn yw ymgeisydd cadarn yn sicrhau newid mawr ei angen, gan arwain at ddulliau profi cyn cyflogi llawer mwy effeithiol ac ystod ehangach o rag-gyflogaeth. - opsiynau profi cyflogaeth.
Profi wedi'i Addasu
Gall asiantaethau sydd am ddatblygu eu profion eu hunain geisio arbenigedd cwmni datblygu profion. Mae asiantaethau'n cwrdd ag un o'r cwmnïau hyn i drafod natur y rôl y maen nhw'n edrych i'w llenwi, nodi'r gweithgareddau y bydd disgwyl i'r gweithiwr eu cyflawni, a phenderfynu ar strwythur yr arholiad arfaethedig yn seiliedig ar amlder, beirniadaeth a phwysigrwydd y rhain. tasgau.
Bydd y llwybr hwn yn costio rhwng $ 25,000 a $ 45,000, er bod y gost yn aros yr un fath ni waeth faint o bobl sy'n sefyll y prawf. Yn amlwg, bydd mwy o bobl sy'n sefyll y prawf yn gostwng y gost gyffredinol fesul ymgeisydd.
Profi Cyfuniad
Efallai y bydd angen ardystiad TG ar lawer o Asiantaethau cyn i ymgeisydd gerdded yn y drws hyd yn oed. Yn gyffredinol, mae profion ardystio TG yn rhedeg rhwng $ 115 a $ 200 y prawf.
Unwaith y byddant yn y drws, efallai y bydd yr Asiantaeth eisiau gweithredu dull profi dau gam, gan gwmpasu sgiliau caled a meddal. Gall profion sgiliau technegol ychwanegol redeg yn unrhyw le o $ 45 i gannoedd o ddoleri y prawf. Gellir prisio profion TG ar y Rhyngrwyd yn fwy rhesymol, yn dibynnu ar gwmpas a gofynion penodol y prawf penodol. Mae anghenion pob Asiantaeth yn unigryw felly mae'n bwysig dewis gwerthwr a all ddarparu'r hyblygrwydd cyflenwi a'r opsiynau sy'n gweddu orau i'ch gofynion penodol.
Ar gyfer yr ail gam, mae llyfrgell o brofion seicolegol a seicometrig ar gael sy'n canolbwyntio ar ystod o bynciau, ac sy'n ymdrin ag ystod o feysydd y gallai Asiantaeth fod eisiau canolbwyntio eu chwiliad arnynt.
Gwaelod Llinell
Buddsoddwch yn eich penderfyniad llogi, a buddsoddwch yn eich staffers - dyna'r llinell waelod. Buddsoddwch mewn profion ardystio yn ogystal â phrofion seicometrig, fel y gallwch gael darlun cyflawn o'r ymgeisydd, ac mae pob ymgeisydd yn cael ei asesu'n briodol. Mae profion cyn cyflogi yn fwy hyfyw yn ariannol nag y byddech chi'n ei ddychmygu.
Cymryd agwedd gyfannol - mae cymryd agwedd gyfannol yn golygu na fydd y gweithiwr bellach wedi'i gloi i mewn i un set o sgiliau, a bydd yn gallu newid a thyfu gyda'r swydd, ac ni fydd rheolwr llogi'r Asiantaeth yn treulio amser yn cyflogi ymgeiswyr hynny yn hyfedr mewn maes a allai fod yn newid.
Ac unwaith y byddwch chi yn y swydd, rhowch gyfle i staff barhau i wella eu sgiliau. Mae'n chwedl na ddylai cyflogwyr anfon pobl trwy raglenni ardystio oherwydd byddant yn bargeinio am gyflog uwch neu'n cymryd eu hardystiad ac yn gadael.
Yn ystadegol, mae'r gwrthwyneb yn wir. Mae ystadegau'n dangos bod gweithwyr nad ydyn nhw'n cael cyfleoedd i dyfu yn gadael yn gyflymach. Mae'r rhai sy'n cael y cyfle hwnnw yn tueddu i fod â deiliadaeth hirach ac yn dangos mwy o deyrngarwch.