Az oktatók adat-túlterheléssel és elemzési bénultsággal néznek szembe
Egy egyszerű diák szintű kérdés megválaszolása magában foglalja a jelentések letöltését, táblázatok átnézését és rendszerek között való váltogatást. Minden egyes perc, amit adatgyűjtéssel töltünk, egy perc, amelyet elvonunk a gyerekek segítésétől. Az eredmény? A jelentések késlekedése elveszett lehetőségeket jelent. Egységes nézet nélkül a csapatok továbbra is a megszokott módon tanítanak, és elmulasztják a lehetőséget arra, hogy valós időben, ugyanabban a tanévben módosítsanak, amikor a változás valóban számít.
A legfontosabb dolgok (akkor is, ha a műszerfalak eltűnnek)
A legalapvetőbb szinten három jelzés számít mindennél többre: jelenlét, elköteleződés és teljesítmény, ebben a sorrendben. Ha a műszerfalak egyik napról a másikra eltűnnének, a vezetőknek még mindig tudniuk kell:
- Jelen vannak a diákok?
- Elkötelezettek a munkában és a rutinokban?
- Tanulnak?
Egy irányadó kérdést kezdek: Mi szükséges ahhoz, hogy a tanulás javuljon ugyanabban a minősítési időszakban, ne hónapokkal később?
A prioritás világos: Jelenlét → Elköteleződés → Teljesítmény. Ha együtt nézzük őket, még papíron is, a minták kiugranak.
A probléma, amiről nem beszélünk eleget
Ez nem adat hiányról van szó. Ez időzítési és szervezési probléma. Az információ silókban él (SIS, LMS, értékelések, viselkedés), így a csapatok egy adat szeletet néznek elzártan, elmulasztják a korai mintákat és összefüggéseket, és túl későn reagálnak.
A jegyek csökkenése tanítási problémának tűnik, amíg észre nem veszed, hogy nyolc hiányzás volt ebben a hónapban.
A viselkedés növekedése tiszteletlenségnek tűnik, amíg nem észleled a technikai vagy otthoni akadályok miatt elmaradt munkát.
Egy tökéletesen illeszkedő beavatkozás kudarcot vall, ha a diák három napot hiányzik egy héten.
Ezek láthatósági problémák, nem jelentési problémák. Amikor a rendszerek nem kommunikálnak egymással, az oktatók órákat töltenek az adatok összeállításával, és először az akadémiára térnek át, még akkor is, amikor a gyökérok korábban a tanulói jelenlét vagy elköteleződés terén rejlik.
A keretrendszer: Egyesítés → Prioritás → Cselekvés
Egy egyszerű, előre jelezhető, használatra kész modell.
- Egyesítés
- Integrálja a SIS, LMS, értékelések és viselkedési rendszereket egy bejelentkezéssel, szerepkör-specifikus műszerfalakkal, amelyek a körzet nyelvét használják.
- Védje a felhasználói élményt minden áron: tiszta képernyők, sima szűrők és intuitív folyamat, amely lehetővé teszi a trendek azonnali észlelését.
- Prioritás
- Igazodjon egy egyetemes sorrendhez—Jelenlét Elköteleződés → Teljesítmény.
- Ez megakadályozza, hogy a csapatok közvetlenül az akadémiákra ugorjanak, amikor a gyökérok korábban a láncban található.
- Cselekvés
- Alakítsa a mintákat rövid ciklusú, nyomon követhető intézkedésekké világos felelősségi körökkel és heti vagy kétheti felülvizsgálati ciklusokkal (MTSS/PLC).
- Használjon korai figyelmeztető jelzőket a diáklisták automatikus kitöltésére a PLC találkozókhoz.
Hogyan néz ki ez a gyakorlatban
Amikor mindhárom jelzés egy helyen található, a csapatok gyorsabban cselekszenek, mert a minták lehetetlenné válnak a figyelmen kívül hagyásra:
- Az ELA pontszámok csökkenése gyorsan nyomon követhető a jelenlétre, mielőtt korrepetálást indítanának.
- A PLC-k azonnal azonosítják a kombinált kockázatú diákokat (jelenlét + elköteleződés + akadémiai, diák jólét) manuális rendezés nélkül.
A csapatok rendszerszerű megközelítést alkalmaznak, és következetes döntéseket hozhatnak az iskolák között.
Korai figyelmeztető minták:
- 10%+ hiányzás + stabil jegyek → kapcsolatfelvétel + tanácsadói ellenőrzés + pótlási terv
- Növekvő viselkedés + lapos akadémiai → rutinok visszaállítása + pozitív támogatások + adminisztrátori áttekintések
- Jó jelenlét/elköteleződés + csökkenő jegyek → célzott kiscsoportos oktatás
Rutinok, amelyek működnek anélkül, hogy munkát adnának hozzá
- Szerepkör-specifikus műszerfalak, hogy a tanárok közvetlenül a diákadatokhoz férjenek hozzá; a vezetők mintákat látnak.
- Heti/kétheti felülvizsgálati ciklusok, amelyek rövid távú intézkedésekhez kapcsolódnak, megnevezett felelősségi körökkel.
- Korai figyelmeztető jelzők, amelyek automatikusan táplálják a PLC találkozókat.
- Az értékelési naptárak tisztázva, hogy csak időben, végrehajtható intézkedéseket tartsanak meg.
- Két iskolával indítsanak kísérletet, mielőtt a körzetben széles körben elterjesztenék.
- Kövesse nyomon, mi mozgatja valójában az eredményeket: PLC találkozók, beavatkozások követése, jelenléti visszapattanások, feladatok teljesítése és formáló növekedés.
Ezek a struktúrák megszüntetik a kincskeresést, így az oktatók időt töltenek cselekvéssel, nem adatgyűjtéssel.
Ha újra tervezhetném egy körzeti adatökológiát a nulláról
- Eltávolítani
- Felesleges értékeléseket, amelyek nem segítik a rövid ciklusú döntéseket
- Silókat a SIS, LMS, értékelés és viselkedési rendszerek között
- Bármilyen munkafolyamatot, amely manuális letöltést, egyesítést vagy szűrést igényel
- Automatizálni
- Korai figyelmeztető jelzők, amelyek végrehajtható listákat generálnak
- Diák szintű kockázatkombinációk (jelenlét + viselkedés + akadémiai + diák jólét)
- A jelentési ciklusok MTSS és PLC rutinokhoz igazítva
- Rutinos trendnézetek a tanárok, igazgatók és körzeti vezetők számára
- Mindent meg kell védeni
- Felhasználói élmény: egy egységes műszerfal tiszta UX-szel és körzeti nyelvvel
- Prioritási sorrend és többrétegű támogatások megállapítása: Jelenlét → Viselkedés → Oktatás
- Igazságosság ellenőrzése csoportok, osztályok és programok között
- Szerepkör-specifikusság: a tanárok a diákokat látják; a vezetők a mintákat látják
Amikor a felhasználói élmény védett, és az adatok egyesítve vannak, könnyű a helyes dolgot tenni. Az oktatók abbahagyják a rendszerekkel való küszködést, és gyorsan cselekednek, és ezek a kis, megismételhető győzelmek valódi változássá halmozódnak.
Az idő korlátozott
A legjobb esélyünk a diákok eredményeinek befolyásolására ebben a tanévben van, nem pedig azután, hogy véget ért. Egyesítsd az adatokat, priorizáld a rendszereket és struktúrákat a többrétegű támogatás révén, és cselekedj rövid ciklusokban. Így tudjuk azonosítani a jeleket a zajból, és napi döntéseket hozni, amelyek most mozdítják elő a tanulást.
Szerző
Mr. Greg Manzi, menedzser, termékfejlesztés K–12 a Prometric Pathways Engineering & Development cégnél, és a Clark County School District (CCSD) Értékelési, Felelősség, Kutatás és Iskolai Fejlesztési (AARSI) osztályának volt helyettes igazgatója. A célja, hogy gyakorlati, oktató-központú rendszereket építsen, amelyek segítik a körzeteket az adatok időben történő cselekvésre váltásában. További információ a Prometric Pathways Engineering & Development cégről.