Cefndir
Mae'r Sefydliad Cyfrifwyr Rheoli (IMA®) yn gymdeithas fyd-eang o gyfrifwyr a phroffesiynolion ariannol yn y busnes. Mae IMA yn un o'r cymdeithasau mwyaf a'r rhai a barchir fwyaf sy'n canolbwyntio'n bennaf ar wella proffesiwn cyfrifeg rheoli. Mae IMA wedi ymrwymo i rhoi pŵer i weithwyr proffesiynol yn y gyllid a'r cyfrifeg i gryfhau sgiliau yn y gwaith, rheoli cwmnïau yn well, a chyflymu gyrfaoedd. Mae IMA yn cefnogi'r proffesiwn trwy'r rhaglen CMA® (Cyfrifydd Rheoli Tystiedig)—rhaglen ardystio a gydnabyddir yn fyd-eang ar gyfer cyfrifwyr rheoli a phroffesiynolion ariannol. Mae'r CMA yn arholiad dwy ran sy'n cwmpasu 12 ardal ymarfer hanfodol, gan gynnwys cynllunio ariannol, dadansoddiad, rheolaeth, a chefnogaeth penderfyniadau. Mae'r arholiad yn cael ei gynnal yn Saesneg a Tsieinëeg. Mae'r arholiad yn y Gymraeg yn seiliedig ar gyfrifiadur ac mae'r arholiad yn y Tsieinëeg yn seiliedig ar bapur.
Situad
Yn gynnar yn 2020, gorfododd pandemig COVID-19 ohirio digwyddiadau arholiad CMA PBT yn Tsieina am sawl mis. Dechreuodd y llywodraeth Tsieineeg ganiatáu digwyddiadau mwy yn Gorffennaf, ond roedd llawer o ofynion a heriau yn dal i fod ar waith. Yn ogystal ag ofynion gweithredol o amgylch pellter cymdeithasol, cyfwng, protocolau glanhau, a chasglu data personol, ni oeddent ar gael ar gyfer defnydd masnachol. Roedd yn rhaid dod o hyd i leoliadau amgen a'u gwirio. Yn ogystal, gyda phwysau COVID-19 yn dal i ddigwydd mewn dinasoedd Tsieineaidd amrywiol, achosodd y sefyllfa heriol gynnydd mewn costau a risg incwm.
Strategaeth
Wrth chwilio am atebion amgen, arloesol i sicrhau profiad profi diogel a diogel yn y newyddion arferol, gweithiodd Prometric a IMA gyda'i gilydd i leoli lleoliadau newydd a allai sicrhau pellter cymdeithasol, gan adolygu cynlluniau safle a chadeiriau ar sail unigol i sicrhau ymrwymiad llym i ganllawiau Llywodraethol. Cafodd lleoliadau eu hasesu am amgylcheddol cyffredinol, goleuo, tymheredd, a chynhwysedd sain i greu awyrgylch profion positif i'r ymgeiswyr.
Wrth baratoi ar gyfer yr arholiad, sicrhaodd Prometric fod y ystafelloedd wedi'u glanhau'n iawn, sefydlwyd ciwiau i helpu gyda phellter cymdeithasol, roedd cyfeiriadau llwybr a gwybodaeth ystafell yn weladwy, a oedd offer diogelu personol (e.e. masgiau, sebon dwylo, ac ati) ar gael i'r ymgeiswyr. Datblygodd Prometric a IMA gynllun diogelwch a integreiddiodd gyda gweithdrefnau safonol, gan ddilyn yr holl ofynion Llywodraethol. Fel y nodwyd yn y cynllun, hysbyswyd yr ymgeiswyr am eitemau y dylent eu dod gyda nhw (e.e. papur sgraffiniad, datganiad iechyd safonol), a hyfforddwyd y proctoriaid ar yr holl weithdrefnau newydd.
Yn ystod y broses gofrestru, cymrodd Prometric dymheredd pob ymgeisydd trwy thermomedrau di-law a chaniatáu i'r ymgeiswyr ostwng eu masgiau am gyfnod byr ar gyfer gwirio adnabod, tra'n gorfod gwneud pellter cymdeithasol yn llym. Er mwyn osgoi sefyllfaoedd cyffwrdd uchel, gwnes i dderbyn nad oedd yn rhaid i'r ymgeiswyr gofrestru a defnyddiwyd y datganiad iechyd safonol gyda chyrchfan fel dychweliad.
Cafodd yr ymgeiswyr eu gosod yn bell oddi wrth ei gilydd i gydymffurfio â phellter cymdeithasol a roedd yn ofynnol iddynt wisgo masgiau bob amser yn ystod digwyddiad yr arholiad. Disgynnodd proctoriaid Prometric bob bwrdd prawf rhwng sesiynau bore a phrynhawn. Pan oedd y digwyddiad arholiad wedi'i gwblhau, disgwylwyd gan Prometric unrhyw ddeunyddiau prawf a ddychwelwyd trwy sterilamp cyn eu pecynnu, eu cloi, a'u hanfon.
Canlyniad
Arloesedd a chydweithrediad Prometric a IMA arwain at reolaeth ddiogel a llwyddiannus o'r arholiad CMA PBT ledled 26 o ddinasoedd trwy gydol Tsieina yn Gorffennaf 2020. Roedd yr ymdrechion hyn yn cynnwys ffurfio tîm o randdeiliaid Prometric a IMA i werthuso'n rheolaidd y goblygiadau sy'n newid yn barhaus o'r pandemig COVID-19, datblygu strategaeth cyfathrebu, a meddwl yn greadigol am ddulliau i reoli trwy heriau mawr. Gweithiodd Prometric a IMA gyda'i gilydd i wneud penderfyniadau, cyfathrebu'r penderfyniadau hynny i randdeiliaid, a gweithredu atebion pan ddigwyddodd problemau.
Yn y pen draw, llwyddodd Prometric a IMA i gynnal yr arholiad i dros 18,500 o ymgeiswyr trwy gyfuno'r rheolaethau arholiadau yn Ebrill a Gorffennaf o'r arholiad CMA, gan flaenoriaethu iechyd a diogelwch yr ymgeiswyr, yn ogystal â diogelwch yr arholiad.
“Hoffwn longyfarch y tîm cydweithredol IMA-Prometric am gyflawni canlyniad mor wych yn y rheolaeth o'r arholiad CMA yn y Gymraeg ar 25 a 26 Gorffennaf yn 26 o ddinasoedd ledled Tsieina... llwyddodd y gwaith caled a wnaeth [IMA a Prometric] yn gysylltiedig i ddod i'r amlwg, gan ein bod wedi cyflwyno'r digwyddiad PBT cyntaf ar raddfa fawr yn Tsieina yn 2020. Cymerodd ymgeiswyr mwy na 18,500 o arholiadau a astudiodd yn galed a oedd yn gwerthfawrogi popeth a wnaethom i'w cadw yn ddiogel a rhoi cyfle iddynt gymryd yr arholiad a dilyn eu breuddwyd o ennill y CMA.”
Dennis Whitney, SVP o Dystiolaethau, Arholiadau, a Chydweithrediad Cynnwys, Sefydliad Cyfrifwyr Rheoli
Gyda busnesau ym mhobman wedi'u gorfodi i addasu eu gweithrediadau, mae meddwl arloesol a phartneriaeth rhwng Prometric a IMA yn enghreifftiau allweddol o gwrdd â'r ymgeiswyr a'r gymdeithas ble maent a sefydlu'r cyflymder ar gyfer yr hyn sy'n bosibl yn y dyfodol agos. Gyda digwyddiad arholiad PBT arall wedi'i gynllunio ar gyfer Rhagfyr 2020, bydd Prometric a IMA yn adeiladu ar y gwersi a ddysgwyd o'r digwyddiad hwn, yn ogystal â mynd i'r afael â heriau ychwanegol a gyflwynwyd gan y pandemig COVID-19 a gweithredu atebion yn y dyfodol i sicrhau'r profiad prawf diogelaf i ymgeiswyr CMA.
Lawrlwytho Stori Llwyddian